Un cours intensif de formation professionnelle sur
Gestion efficace de portefeuille et de projet
(PPM)
vers la réalisation de la Vision 2030
Éviter les pièges de la mise en œuvre d'une stratégie
Pourquoi choisir cette formation ?
Après le lancement de Vision 2030, l'Arabie saoudite a lancé les programmes de réalisation de la vision (VRP) pour traduire Vision 2030 en actions. Pour mettre en œuvre la stratégie, les organisations concernées devaient aligner leurs activités par le biais de plans de livraison approuvés liés à des jalons quinquennaux. La gestion de portefeuille vise à fournir à l'encadrement supérieur un ensemble de processus stratégiques coordonnés qui permettent d'équilibrer plus efficacement les initiatives stratégiques et les activités courantes. Parallèlement, la gestion de projet vise à gérer ces initiatives stratégiques et ces projets opérationnels en fournissant les services et les produits qui contribueront à la réalisation des objectifs stratégiques.
Cette formation sur la gestion efficace de portefeuille et de projet (PPM) pour la réalisation de la Vision 2030 fournira les principes, les pratiques, les outils et les techniques de gestion de portefeuille et de projet qui permettent une réalisation réussie de la vision et des stratégies qui s'y rapportent.
Ce cours de formation comprendra :
- La relation entre la vision, la mise en œuvre de la stratégie et la gestion du portefeuille
- Les écueils auxquels se heurtent la réalisation des visions et la mise en œuvre des stratégies
- Les principes et le modèle de gestion de portefeuille
- Les pratiques pour identifier et définir efficacement le portefeuille de projets
- Les pratiques permettant de fournir, de gérer et de gouverner le portefeuille avec succès
- Principes et domaines de la gestion de projet selon le nouveau guide PMBOK
Quels sont les objectifs ?
A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Concevoir une méthodologie structurée pour la réalisation de la vision et la mise en œuvre de la stratégie
- Mettre en place une gestion de portefeuille et un bureau de portefeuille au sein du VRO
- Sélectionner, définir et lancer la meilleure combinaison d'initiatives et de projets pour soutenir la réalisation de la vision.
- Livrer avec succès le portefeuille avec les avantages souhaités et les risques atténués.
- Appliquer les principes de bonne gouvernance à la gestion de portefeuille
- Appliquer avec succès les principes de la gestion de projet à différents domaines de performance du projet
À qui s'adresse cette formation ?
Ce cours de formation AZTech convient à un large éventail de professionnels impliqués dans la planification et la mise en œuvre de stratégies visant à réaliser leur contribution à la Vision 2030 :
- Cadres supérieurs impliqués dans la planification et la mise en œuvre de la stratégie
- Cadres supérieurs impliqués dans la gouvernance et l'alignement stratégique des portefeuilles de projets
- Managers expérimentés
- Chefs de service
- Dirigeants et cadres
- Gestionnaires de programmes et de projets expérimentés
Comment cette formation sera-t-elle présentée ?
Ce cours utilisera une variété de techniques éprouvées d'apprentissage pour adultes afin d'assurer une compréhension et une rétention maximales des informations présentées. L'animateur présentera chacun des thèmes centraux sous forme de conférence, accompagnée d'ateliers et d'exercices pour chaque étape de la définition et de la mise en œuvre du portefeuille. L'apprentissage par les pairs est favorisé, les délégués étant encouragés à discuter de la manière dont les techniques peuvent s'appliquer dans le cadre des initiatives de réalisation de la Vision 2030.
Le contenu du cours
Premier jour : Concepts pour la réalisation de la vision et la mise en œuvre des stratégies
- Ouverture du cours et évaluation préalable
- Comprendre les concepts de vision, de mission et de stratégie
- Les pièges de la réalisation de la stratégie et comment les surmonter
- Les principes d'une gestion de portefeuille réussie pour mettre en œuvre des stratégies
- Le modèle de gestion de portefeuille
- Relation entre la stratégie et la gestion de portefeuille, de programme et de projet (PPM)
- Coordonner la gestion du portefeuille avec les principales fonctions de l'entreprise
Deuxième jour : Identifier et définir un portefeuille de projets équilibré pour concrétiser la vision
- Évaluation de l'état de préparation à la mise en œuvre de la stratégie et de la maturité de la gestion de portefeuille
- Comprendre les nouvelles initiatives nécessaires et les projets existants pour soutenir la stratégie
- Sélection et catégorisation du portefeuille
- établir un ordre de priorité pour les composantes du portefeuille sélectionnées en fonction des objectifs stratégiques et d'autres critères
- Équilibrer et optimiser le portefeuille sélectionné afin de trouver la meilleure combinaison possible pour soutenir la vision.
- Élaboration d'une stratégie de portefeuille et d'un plan de mise en œuvre du portefeuille
- Étude de cas et Q/A
Troisième jour : Livraison et gestion des portefeuilles de projets
- Utiliser les pratiques de contrôle de gestion pour surveiller et contrôler au niveau du portefeuille
- La gestion des avantages est un facteur important dans la réalisation des stratégies et de la vision
- Gestion financière, déblocage échelonné des fonds et alignement des cycles de planification stratégique, financière et de portefeuille
- Engagement des parties prenantes et alignement des plans des différentes composantes du portefeuille
- Gestion des ressources : équilibrer les cycles de l'offre et de la demande
- Étude de cas et Q/A
Quatrième jour : Application de la gouvernance et gestion des risques liés à la livraison du portefeuille
- Meilleures pratiques en matière de gestion du risque de portefeuille
- Différences entre gestion et gouvernance
- Conseil(s) de gouvernance de portefeuille et de projet
- Coordination avec la gouvernance de l'organisation
- Le bureau de réalisation de la vision (VRO) et les bureaux de portefeuille, de programme et de projet (EPMO)
- Comment mettre en œuvre la gestion de portefeuille et un EPMO
- Étude de cas et Q/A
Cinquième jour : Bonnes pratiques en matière de gestion de projets dans le portefeuille
- Choisir la méthode de réalisation de projet appropriée (prédictive / hybride / adaptative)
- Les principes de la gestion de projet selon le Guide PMBOK®,7ème édition
- Les domaines de performance du projet selon le guide PMBOK®,7e édition
- Aperçu des méthodes, outils et techniques de gestion des projets
- Étude de cas et Q/A
Le certificat
- Certificat d'achèvement AZTech pour les délégués qui participent et terminent le cours de formation
- Les unités de développement professionnel et les heures de contact du PMI seront indiquées dans le certificat d'achèvement.
Accréditation
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