مهارات التخطيط الزمني للمشروعات وادارة الكلفة

تركز دورة  مهارات تخطيط وتحديد جدول المشاريع والتكاليف على كيفية تقديم خطط موثوقة وشاملة مع تقديرات الوقت والتكلفة التي توفر لصاحب المشروع أو راعيه مستوى عالٍ من الثقة في تنفيذ المشروع. لقد أدت جائحة كوفيد-19 إلى توقف العديد من المشاريع بسبب تجاوزات في الجداول الزمنية والتكاليف، ولكن مع الدروس المستفادة يجب على محترفي المشاريع أن يفهموا أن خططهم بحاجة لأن تكون واقعية مع رؤية كاملة لأي مخاطر تواجه المشروع أثناء وبعد دورة حياته.

تستند القرارات المتعلقة بالمضي قدمًا في المشروع إلى تقديرات أولية ومرتفعة المستوى. ومع ذلك، يمكن أن تكون هذه التقديرات واسعة النطاق، لذلك يجب أن توفر التقديرات الأكثر تفصيلًا أساسًا لتوقعات التدفق النقدي وتنبؤات الجدول الزمني. يتطلب الآن المزيد من الاهتمام بكيفية إنجاز الأعمال في المشروع، على سبيل المثال في المنزل أو في الموقع؛ وإذا كان العمل معًا، هل يمكن للفرق العمل بأمان مع مراعاة قواعد التباعد.

سيتضمن هذا الدورة التدريبية مهارات تخطيط وتحديد جدول المشاريع والتكاليف ما يلي:

• اكتساب المعرفة بالتقنيات المستخدمة في تقدير المشاريع، من المرحلة المفاهيمية إلى التقدير التفصيلي النهائي.
• فهم أنواع التقديرات المختلفة المستخدمة لإعطاء الثقة وتقديم تقديرات تدريجية لتكاليف المشروع والجدول الزمني.
• تحديد مصادر المخاطر وتقليل تأثيرها وتعلم كيفية الحفاظ على الزخم في المشروع.
• تطوير أنظمة فعّالة لمراقبة الأداء والسيطرة عليه.
• اتباع نهج متكامل لإدارة النطاق والوقت والموارد والتكاليف في نموذج ديناميكي وقابل للإدارة.

بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المشاركون قادرين على:

• تقدير أوقات المشاريع والتكاليف بثقة مع خطط إدارة موارد مناسبة.
• تحديد وتقييم وإدارة مخاطر الجدول الزمني والتكاليف والنطاق والموارد.
• فهم أداء المشروع والسيطرة عليه.
• قياس وتوقع ومراقبة أداء المشروع من خلال استخدام تقنيات القيمة المكتسبة.
• تطوير خطة استرداد للمشروع في حال تجاوز الميزانية والجدول الزمني.

تعد دورة مهارات تخطيط وتحديد جدول المشاريع والتكاليف هذه مناسبة لمجموعة واسعة من المهنيين، ولكنها ستكون مفيدة بشكل خاص لـ:

• أولئك الذين لديهم دور في المشاريع مثل مديري المشاريع، مقدري التكاليف، مبرمجي المشاريع، مصممي المشاريع، مخططي المشاريع، المهنيين في التعاقدات، موظفي المشتريات في المشاريع، وأخصائيي التحكم في المشاريع والخدمات التجارية الذين يتحملون مسؤولية إعداد تقديرات التكاليف / الجداول الزمنية واقتراحات المشاريع في شركات العملاء والمقاولات.
• المديرين التنفيذيين الذين يرغبون في فهم أفضل الممارسات في إدارة المشاريع.
• أولئك المهتمين بمعرفة المزيد عن التقدير والتحكم في بيئة المشاريع.

ستستخدم دورة مهارات تخطيط وتحديد جدول المشاريع والتكاليف مجموعة متنوعة من تقنيات التعلم للكبار المثبتة لضمان الفهم الكامل والاستيعاب والقدرة على تطبيق المعلومات المعروضة على الفور.

تتسم هذه الدورة التدريبية بالتفاعل العالي، وتعرض المعرفة من خلال طرق تعلم رسمية وتفاعلية. تتضمن الدورة التدريبية تمارين فردية، مشاريع جماعية، دراسات حالة قابلة للتطبيق، مقاطع فيديو، ومناقشات جماعية. تم تصميم المواد بحيث تمكّن المشاركين من تطبيق جميع المحتويات على الفور في المكتب.

بالإضافة إلى ذلك، لا تفترض هذه الدورة التدريبية معرفة سابقة بالمواضيع التي يتم تناولها في الدورة. يتم تقديم المفاهيم والأدوات الجديدة تدريجيًا لتمكين المشاركين من التقدم من المفاهيم الأساسية إلى المتقدمة في إدارة مخاطر المشاريع.