دورة تدريبية مكثفة في
حفظ وإدارة الوثائق إلكترونيا
لماذا تختار برنامج "حفظ وإدارة الوثائق إلكترونيا"؟
في العصر الرقمي الحالي، أصبح حفظ وإدارة الوثائق إلكترونياً عنصراً ضرورياً لتحسين الكفاءة التنظيمية، وتقليل الوقت والجهد في الوصول إلى المعلومات، وضمان أمان البيانات. تساعد الأنظمة الإلكترونية في تسهيل أرشفة الوثائق، تنظيمها، واسترجاعها بسرعة، مما يدعم المؤسسات في تحقيق أهدافها التشغيلية والاستراتيجية.
تهدف هذه الدورة إلى تعريف المشاركين بأحدث التقنيات والممارسات في مجال إدارة الوثائق الإلكترونية، وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق أنظمة فعالة تضمن تنظيم وحفظ المعلومات بطريقة آمنة ومستدامة.
أهداف البرنامج
- فهم المفاهيم الأساسية لحفظ وإدارة الوثائق إلكترونياً.
- التعرف على أهمية التحول الرقمي في إدارة الوثائق.
- اكتساب مهارات استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
- تعلم كيفية تصنيف وتنظيم الوثائق إلكترونياً.
- تطبيق أفضل الممارسات في حفظ الوثائق وحمايتها من التلف أو الضياع.
- ضمان الامتثال للمعايير والقوانين المتعلقة بإدارة الوثائق.
الفئة المستهدفة
- العاملون في إدارة الوثائق والأرشيف.
- مسؤولو تكنولوجيا المعلومات والأنظمة.
- العاملون في إدارات التخطيط والتنظيم.
- المهتمون بتطوير مهاراتهم في إدارة الوثائق الرقمية.
- مدراء المؤسسات الراغبون في التحول إلى نظم حفظ إلكترونية.
محتوى البرنامج
- تعريف إدارة الوثائق الإلكترونية وأهميتها.
- الفرق بين الإدارة التقليدية والإدارة الإلكترونية للوثائق.
- دورة حياة الوثائق الإلكترونية.
- التحديات التي تواجه المؤسسات في إدارة الوثائق.
- مكونات أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
- خطوات تصميم وتنفيذ نظام إدارة فعال.
- تصنيف وترميز الوثائق.
- كيفية إعداد سياسات وإجراءات إدارة الوثائق.
- أهمية التحول الرقمي في حفظ الوثائق.
- استراتيجيات الرقمنة وأتمتة العمليات.
- حماية الوثائق الإلكترونية من الاختراق والتلف.
- التحديات الأمنية وكيفية مواجهتها.
- أدوات البحث السريع عن الوثائق واسترجاعها.
- تنظيم الأرشيف الإلكتروني لتسهيل الوصول.
- تقنيات تحسين الوصول إلى البيانات (Metadata Management).
- أمثلة عملية على أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
- قوانين الخصوصية والامتثال المرتبطة بإدارة الوثائق.
- المعايير الدولية لإدارة الوثائق الإلكترونية (مثل ISO 15489).
- قياس أداء نظام إدارة الوثائق.
- تحسين الأنظمة بناءً على التغذية الراجعة.
هل تريد معرفة المزيد عن هذه الدورة؟
© 2024. Material published by AZTech shown here is copyrighted. All rights reserved. Any unauthorized copying, distribution, use, dissemination, downloading, storing (in any medium), transmission, reproduction or reliance in whole or any part of this course outline is prohibited and will constitute an infringement of copyright.
Available Sessions
Frequently Asked Questions
There are several convenient ways to register for our training programs:
- Online: Explore our training calendar, choose the course that suits your needs, and click the “Register Now” button on the course details page.
- Email: Share your details, including your name, organization, email address, and selected course, by sending an email to info@aztechtraining.com
- Phone: Reach out to us directly at +971 4 427 5400 or +971 4 427 5407, and our team will guide you through the registration process.
Once your registration is successfully completed, you will receive a confirmation email within 24 hours. This email will contain your registration details, invoice, and the necessary joining instructions for the course.
Our training programs are hosted at luxurious five-star hotels in prestigious destinations across the globe. Some of our popular locations include Dubai, London, Kuala Lumpur, Amsterdam, New York, Paris, Vienna, and many other iconic cities.
Yes, we offer tailored corporate training solutions to meet your organization's specific needs. Please contact us at info@aztechtraining.com or call +971 4 427 5400 for more information.
