Un cours intensif de formation professionnelle sur
Compétences en matière de gestion
& Techniques
Fixation efficace des objectifs, planification et gestion des tâches
Pourquoi choisir cette formation ?
Cette formation complète de 10 jours vous permettra d'améliorer la façon dont vous vous gérez efficacement en fonction de vos propres contraintes de temps, de mieux organiser et hiérarchiser vos tâches professionnelles et personnelles, ainsi que les personnes que vous dirigez. Ces compétences feront de vous un individu plus efficace et plus motivé, ce qui vous permettra d'augmenter vos résultats et votre productivité dans n'importe quel secteur d'activité.
Les entreprises et les organisations doivent trouver des méthodes de planification plus productives, des objectifs plus appropriés et des moyens efficaces de prendre des décisions. Cette formation se concentre sur l'utilisation de pratiques productives permettant une gestion efficace et efficiente du travail et la réalisation de changements et d'améliorations continues au sein de l'organisation.
Ce cours de formation AZTech comprendra
- Analyser et comprendre le changement, sous toutes ses facettes
- Analyse du temps, délégation, établissement de priorités
- Techniques pour créer des plans de travail efficaces pour les individus et les équipes
- Intelligence interpersonnelle et émotionnelle pour améliorer le travail d'équipe
- Techniques logiques et intuitives de prise de décision et de résolution de problèmes
La structure
Cette formation complète se compose de deux modules qui peuvent être réservés en tant qu'événement de formation de 10 jours ou en tant que cours de formation individuels de 5 jours.
Module 1 - Planification efficace du temps, des tâches et du travail
Module 2 - Fixation des objectifs, planification et prise de décision
Quels sont les objectifs ?
A l'issue de cette formation AZTech, les participants seront en mesure de :
- Comprendre et développer les compétences nécessaires pour se fixer des objectifs et terminer son travail dans les délais impartis
- Utiliser les outils de base du processus de planification pour planifier la stratégie de travail
- Utiliser une variété de méthodes pour améliorer la prise de décision et la résolution de problèmes.
- Identifier les tâches qui peuvent être éliminées, hiérarchisées ou déléguées
- Analyser les situations qui entravent leurs performances et identifier les techniques pour les surmonter
À qui s'adresse cette formation ?
Ce cours de formation AZTech convient à un large éventail de professionnels, mais il leur sera très utile :
- Toute personne souhaitant apprendre des techniques de gestion pratiques qui l'aideront à prendre de bonnes décisions, à fixer des objectifs personnels et d'équipe et à élaborer des plans personnels et d'équipe.
- Responsables hiérarchiques et fonctionnels, chefs d'équipe et superviseurs dans des organisations de toutes tailles
- Managers, chefs d'équipe et superviseurs de niveau intermédiaire et avancé dans tous les secteurs, privé et public, à but lucratif et non lucratif.
- Les professionnels qui ont besoin d'améliorer leur efficacité et leur efficience en matière de gestion du temps et de planification.
Comment cette formation sera-t-elle présentée ?
Ce cours de formation utilisera une variété de techniques éprouvées d'apprentissage pour adultes afin de garantir une compréhension et une rétention maximales des informations présentées. Ce cours est un mélange interactif d'exposés, de discussions, d'activités et de pratiques sur plusieurs compétences de gestion. Il fournit des définitions, des exemples, des discussions et des activités conçues pour promouvoir l'acquisition de compétences par l'interaction et la discussion entre les participants.
Le contenu du cours
Module 1 : Planification efficace du temps, des tâches et du travail
Premier jour : Organiser son temps, ses tâches et ses systèmes bureautiques
- Évaluer votre productivité et identifier les domaines à améliorer
- Journaux d'activité, listes de tâches efficaces et programmes d'action
- Gérer efficacement votre flux de travail, vos fichiers, vos courriels et votre bureau
- Hiérarchisation des événements à l'aide de la matrice urgence/importance
- Utiliser l'effet de levier pour obtenir un meilleur retour sur investissement
Deuxième jour : Obtenir des résultats grâce à la planification, à l'établissement de priorités et à la délégation
- Les multiples applications de la cartographie de l'esprit et la création de votre première cartographie
- Utiliser les diagrammes de Gantt pour séquencer les événements dans le cadre d'un projet
- Planification efficace - planifier pour utiliser au mieux son temps
- Fixation d'objectifs et respect de délais multiples
- Évaluer ses compétences en matière de délégation et améliorer son efficacité
Troisième jour : Surmonter les défis liés à la planification du temps, des tâches et du travail
- Gérer les interruptions et minimiser les distractions
- Traiter avec des personnes en retard, désorganisées ou difficiles
- Gérer les priorités contradictoires et les changements de dernière minute
- Comprendre la procrastination et développer des stratégies pour la surmonter
- Organiser des réunions d'équipe productives et prendre des décisions en groupe
Quatrième jour : Obtenir des résultats grâce à la collaboration
- Diriger des équipes et améliorer leur efficacité
- Développer des compétences de communication vitales et efficaces
- Appliquer l'intelligence émotionnelle pour améliorer les relations
- L'art des conversations claires et concises
- Écouter et donner un retour d'information
Cinquième jour : Une autogestion réussie
- Comment se dynamiser et se motiver
- Gérer son stress et trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Amélioration de la concentration et de l'attention
- Renforcer l'autodiscipline, rompre avec les mauvaises habitudes et les comportements négatifs
- Les habitudes efficaces d'un bon gestionnaire de temps
Module 2 : Fixation des objectifs, planification et prise de décision
Sixième jour : Créer des objectifs qui seront réellement atteints
- Pensée macro et micro : Définir clairement son objectif, sa vision, sa mission, ses valeurs, ses buts, ses tâches et ses activités.
- Le pouvoir de la vision et de la visualisation dans la définition et la réalisation des objectifs
- Exploiter le pouvoir du subconscient, des croyances, des attitudes et des habitudes dans la fixation des objectifs
- Objectifs SMART, objectifs HARD ou objectifs BHAG : quel est le bon choix pour vous et votre équipe ?
- Fixation d'objectifs stratégiques, tactiques et opérationnels dans l'organisation
- Gestion par objectifs - le pour et le contre
Septième jour : Obtenir des résultats grâce au pouvoir de la planification
- Les nombreux avantages de la planification
- Utiliser la cartographie mentale pour la pensée créative et logique et la planification de projets
- Meilleures pratiques et technologies pour la planification et la communication de projets
- Planification traditionnelle contre planification du nouveau lieu de travail
- Plans à usage unique, plans permanents, plans d'urgence et de crise
- Planification quotidienne, à court terme, à moyen terme et à long terme
Huitième jour : Faire avancer les choses - Gestion du temps et des tâches
- Travailler plus intelligemment plutôt que plus durement en optimisant son temps
- Remédier à la "crise de la dernière minute" et créer de bonnes habitudes de travail au quotidien
- Établir des priorités, organiser et planifier son travail
- Les secrets de la gestion du temps à adopter et les pertes de temps à éviter
- Les 10 lois naturelles de la gestion du temps
- Les meilleurs outils et technologies de gestion du temps disponibles
Neuvième jour : La prise de décision - outils, techniques et psychologie
- L'art et la science des bonnes décisions
- Les types de personnalité et la façon dont ils décident - forces et faiblesses
- Les meilleurs traits d'un décideur efficace
- Les pièges de la prise de décision et comment les éviter
- Outils de prise de décision logiques et intuitifs
- Outils de créativité et de résolution de problèmes
Dixième jour : Leadership et communication au travail
- Délégation habilitée - équilibre entre la tâche et l'équipe
- Styles de leadership pour le nouveau lieu de travail
- Diriger une équipe en période de changement
- Inspirer les autres - l'art des présentations persuasives
- Communication et intelligence émotionnelle au travail
- Résumé et plan d'action du cours de la semaine
Le certificat
- Certificat d'achèvement AZTech pour les délégués qui participent et terminent le cours de formation
En partenariat avec
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