Um curso de formação intensivo de desenvolvimento profissional sobre
Management Skills
& Techniques
Effective Goal Setting, Planning & Task Management
Porquê escolher este curso de formação?
This comprehensive 10-day training course will enhance the way you manage yourself effectively within your own time constraints, how to better organize and prioritize your work/life tasks, as well as the people you manage. These skills will develop a more efficient and motivated individual, enabling increased outputs and productivity in any business area.
Businesses and organizations need to find more productive methods of planning, more appropriate goals and effective means of making decisions. This training course focuses on using productive practices allowing for effective and efficient management of work and making changes and continuous improvements in the organization.
Este curso de formação AZTech inclui
- Analysis and understanding change, in all its facets
- Time analysis, delegation, prioritization
- Técnicas para criar planos de trabalho eficazes para indivíduos e equipas
- Inteligência interpessoal e emocional para criar um melhor trabalho de equipa
- Logical and intuitive decision making and problem solving techniques
A estrutura
Este curso de formação abrangente é composto por dois módulos que podem ser reservados como um evento de formação de 10 dias ou como cursos de formação individuais de 5 dias.
Module 1 - Effective Time, Task & Work Planning
Module 2 - Goal Setting, Planning & Decision Making
Quais são os objectivos?
No final deste curso de formação AZTech, os participantes serão capazes de
- Compreender e desenvolver as competências necessárias para definir objectivos e concluir o trabalho a tempo
- Utilizar ferramentas básicas do processo de planeamento para planear a estratégia de trabalho
- Utilizar uma variedade de métodos para melhorar a tomada de decisões e a resolução de problemas
- Identify tasks that can be eliminated, prioritized or delegated
- Analyse situations that hinder their performance and identify techniques to overcome them
A quem se destina este curso de formação?
Este curso de formação AZTech é adequado a um vasto leque de profissionais, mas beneficiará muito:
- Anyone who desires to learn practical management techniques that will assist them in making good decisions, setting personal and team goals and develop personal and team plans
- Line and functional Managers, Team Leaders and Supervisors in organizations of all sizes
- Gestores, chefes de equipa e supervisores de nível intermédio e avançado em todos os sectores, privados e públicos, com e sem fins lucrativos
- Professionals who needs to become more effective and efficient in time management and planning
Como é que este curso de formação será apresentado?
This training course will utilise a variety of proven adult learning techniques to ensure maximum understanding, comprehension and retention of the information presented. This course is an interactive mixture of lecture, discussion, activities and practice on several management skills. It provides definitions, examples, discussion and activities designed to promote skill building with interaction and discussion among participants.
O conteúdo do curso
Module 1: Effective Time, Task & Work Planning
Primeiro dia: Organizar-se com o seu tempo, tarefas e sistemas de escritório
- Avaliar a sua produtividade e identificar áreas a melhorar
- Registos de actividades, listas de tarefas eficazes e programas de ação
- Gerir eficazmente o seu fluxo de trabalho, ficheiros, correio eletrónico e escritório
- Atribuição de prioridades a eventos utilizando a matriz urgente/importante
- Utilizar o efeito de alavanca para obter um maior retorno do seu esforço
Segundo dia: Alcançar resultados através do planeamento, definição de prioridades e delegação
- Várias aplicações para mapas mentais e criação do seu primeiro mapa
- Utilização de diagramas de Gantt para sequenciar eventos no trabalho de projeto
- Programação eficaz - planear para fazer a melhor utilização do seu tempo
- Definição de objectivos e cumprimento de prazos múltiplos
- Avaliar as suas competências de delegação e melhorar a sua eficácia
Terceiro dia: Superar desafios no planeamento do tempo, das tarefas e do trabalho
- Gerir as interrupções e minimizar as distracções
- Lidar com pessoas atrasadas, desorganizadas ou difíceis
- Gerir prioridades contraditórias e alterações de última hora
- Compreender a procrastinação e desenvolver estratégias para a ultrapassar
- Organizar reuniões de equipa produtivas e tomar decisões de grupo
Quarto dia: Obtenção de resultados através da colaboração
- Liderar equipas e melhorar a sua eficácia
- Desenvolver competências de comunicação vitais e eficazes
- Aplicar a Inteligência Emocional para melhorar as relações
- A arte das conversas concisas e claras
- Ouvir e dar feedback
Quinto dia: Auto-gestão bem sucedida
- Como se energizar e motivar a si próprio
- Gerir o stress e alcançar o equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada
- Melhorar a concentração e a atenção
- Aumentar a auto-disciplina, quebrar maus hábitos e comportamentos negativos
- Os hábitos eficazes de um bom gestor de tarefas
Module 2: Goal Setting, Planning & Decision Making
Day Six: Create Goals That Actually Get Done
- Pensamento macro e micro: Definir claramente o seu objetivo, visão, missão, valores, metas, tarefas e actividades
- O poder do visionamento e da visualização na definição e consecução de objectivos
- Aproveitar o poder do subconsciente, crenças, atitudes e hábitos na definição de objectivos
- Objectivos SMART, objectivos HARD ou objectivos BHAG, qual é o mais adequado para si e para a sua equipa
- Definição de objectivos estratégicos, tácticos e operacionais na organização
- Management by Objectives – the pros and cons
Day Seven: Achieving Results through the Power of Planning
- As muitas vantagens do planeamento
- Utilizar o mapeamento mental para o pensamento criativo e lógico e para o planeamento de projectos
- Melhores práticas e tecnologias para o planeamento e comunicação de projectos
- Planeamento tradicional vs planeamento do novo local de trabalho
- Planos de utilização única, planos permanentes, planos de emergência e de crise
- Planeamento diário, a curto prazo, a médio e a longo prazo
Day Eight: Getting things Done – Time and Task Management
- Trabalhar de forma mais inteligente em vez de trabalhar mais, aproveitando o seu tempo
- Curar a "crise do último minuto" e criar bons hábitos de trabalho diário
- Estabelecer prioridades, organizar e programar o seu trabalho
- Segredos da gestão do tempo a adotar e desperdícios de tempo a evitar
- As 10 leis naturais de uma gestão do tempo bem sucedida
- As melhores ferramentas e tecnologias de gestão do tempo disponíveis
Day Nine: Decision Making – Tools, Techniques and Psychology
- A arte e a ciência das boas decisões
- Personality types and how they decide – strengths and weaknesses
- As melhores características de um decisor eficaz
- Armadilhas na tomada de decisões e como evitá-las
- Ferramentas lógicas e intuitivas para a tomada de decisões
- Ferramentas de criatividade e de resolução de problemas
Day Ten: Leadership and Communication at Work
- Empowered delegation – balancing task and team
- Estilos de liderança para o novo local de trabalho
- Liderar uma equipa em tempos de mudança
- Inspiring others – the art of persuasive presentations
- Comunicação e inteligência emocional no trabalho
- Resumo e planeamento de acções do curso da semana
O certificado
- Certificado de conclusão AZTech para os delegados que frequentam e concluem o curso de formação
Em parceria com
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