Un cours intensif de formation professionnelle sur
Gestion efficace des événements
Planification, organisation et livraison
Pourquoi choisir cette formation ?
Cette formation à la gestion efficace des événements s'adresse aux personnes qui organisent et planifient un événement - qu'il s'agisse d'un événement interne ou d'un événement commercial. L'impact d'un événement réussi sur une entreprise peut être profond. L'impact d'un événement mal organisé est si négatif qu'il détourne les ressources du travail réel pour gérer les conséquences. Quoi qu'il en soit, ce cours vous aidera à atteindre votre objectif, qui est d'organiser un événement efficace.
Comment vous assurer que votre événement est un grand succès et que vous avez réalisé tout ce qui était nécessaire ? Comment s'assurer que le budget est respecté ? Cette formation passionnante et stimulante répondra à ces questions et à bien d'autres encore.
Ce cours de formation AZTech comprendra
- Comment organiser un événement efficace sur la base de principes solides de gestion d'événements ?
- Comment identifier et traiter les problèmes avant qu'ils ne surviennent et faire face aux imprévus ?
- Veiller à ce que la planification et le déroulement des événements se fassent sans heurts.
- Développer les compétences requises et la confiance en soi pour organiser des événements de manière efficace
- Sélection et développement de l'équipe événementielle
Quels sont les objectifs ?
A l'issue de cette formation AZTech, les participants seront en mesure de :
- Utiliser un processus normalisé de planification et de gestion des événements
- Faire face aux pièges et aux moyens de les surmonter lors de la planification de vos événements
- gérer les implications financières et juridiques de l'organisation d'événements, quel que soit le lieu où ils se déroulent
- Utiliser les médias sociaux et les réseaux de communication étendus pour communiquer avec votre public
- Appliquer une approche cohérente à l'élaboration des événements
À qui s'adresse cette formation ?
Ce cours de formation AZTech convient à un large éventail de professionnels, mais il leur sera très utile :
- Professionnels de l'événementiel
- Personnel de soutien administratif travaillant dans une entreprise ou un service spécialisé dans l'événementiel
- Ceux de diverses entreprises publiques ou privées
- Ceux qui veulent entrer dans le monde de l'événementiel
Comment cette formation sera-t-elle présentée ?
Ce cours de formation utilise une variété de techniques éprouvées d'apprentissage pour adultes afin d'assurer une compréhension et une rétention maximales des informations présentées. Le cours est très interactif et les délégués seront impliqués dans un large éventail d'activités, y compris le travail individuel, en binôme et en groupe. La vidéo sera également utilisée et les discussions actives sont encouragées. Un plan d'action personnel sera utilisé tout au long du cours.
Le contenu du cours
Premier jour : Les bases de la gestion d'événements
- Qu'est-ce que la gestion d'événements ? Pourquoi certains événements échouent-ils ?
- Mise en place de l'événement - s'assurer de sa viabilité
- Assurer la liaison avec le client et les principales parties prenantes
- Veiller à ce que les rôles de toutes les personnes impliquées dans l'événement soient clairement définis.
- Les principales qualités d'une gestion d'événements réussie
- Qualité 1 : Flexibilité - ce que cela signifie et comment être flexible
Deuxième jour : Préparer l'événement pour qu'il réussisse
- Élaborer des objectifs convenus pour l'événement
- Vous vous êtes mis d'accord sur les résultats ? À quoi ressemble un événement réussi ?
- Gérer le risque et l'incertitude dans vos événements
- Développer l'équipe - s'assurer d'avoir une équipe solide autour de soi
- Qualité 2 : Compétences relationnelles - comment développer vos compétences relationnelles
Troisième jour : Planification de l'événement
- Élaborer votre plan pour l'événement, y compris le marketing
- Travailler efficacement avec les fournisseurs et les principales parties prenantes
- Déléguer efficacement pour réussir
- Communiquer sur l'événement avec succès - mais comment ?
- Établir un processus de suivi clair pour votre événement
- Qualité 3 : Compétences organisationnelles - comment être organisé et efficace
Quatrième jour : Développer une approche fondée sur les enseignements tirés de l'expérience
- Mettez à profit vos succès et vos domaines d'amélioration !
- Créer une culture de l'apprentissage
- Compétences en matière de réunions et de briefing
- Financement d'événements, y compris l'obtention d'un parrainage d'événement
- Les problèmes juridiques auxquels vous pouvez être confronté
- Qualité 4 : La passion - qu'est-ce que c'est, à quoi ressemble-t-elle et comment l'obtenir ?
Cinquième jour : Le jour de l'événement
- Faire un tour d'horizon - avant l'événement
- La liste de contrôle de l'événement - quel est le contenu de votre liste de contrôle ?
- Qualité 5 : Gestion du temps - quelques conseils pour une gestion efficace du temps
- Mise en place d'un processus d'évaluation a posteriori
- Clôture formelle de l'événement, apprentissage et passage à l'événement suivant
Le certificat
- Certificat d'achèvement AZTech pour les délégués qui participent et terminent le cours de formation
En partenariat avec
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