Um curso de formação intensivo de desenvolvimento profissional sobre
Gestão eficaz de eventos
Planeamento, organização e entrega
Porquê escolher este curso de formação?
Este curso de formação em Gestão Eficaz de Eventos ajuda as pessoas que estão a organizar e a planear um evento - pode ser um evento interno ou um evento comercial. O impacto de um evento bem sucedido numa empresa pode ser profundo. O impacto de um evento mal organizado pode ser tão negativo que afasta os recursos do trabalho real para lidar com as consequências. Seja qual for o caso, este curso apoiará plenamente o seu objetivo de ajudar a realizar um evento eficaz.
Como é que garante que o seu evento é um grande sucesso e que conseguiu tudo o que era necessário? Como é que se assegura que o evento está dentro do orçamento? Estas e muitas outras perguntas serão respondidas neste curso de formação emocionante e estimulante.
Este curso de formação AZTech inclui
- Como organizar um evento eficaz com base em princípios sólidos de gestão de eventos
- Como identificar e lidar com os problemas antes que eles aconteçam e lidar com o inesperado
- Assegurar uma abordagem harmoniosa do planeamento e da realização de eventos
- Desenvolver as competências necessárias e a confiança para organizar eventos de forma eficaz
- Seleção e desenvolvimento da equipa de eventos
Quais são os objectivos?
No final deste curso de formação AZTech, os participantes serão capazes de
- Utilizar um processo normalizado de planeamento e gestão de eventos
- Lidar com as armadilhas e formas de as ultrapassar no planeamento dos seus eventos
- Lidar com as implicações financeiras e jurídicas da realização de eventos, independentemente do local onde se realizem
- Utilizar as redes sociais e as redes de comunicação alargadas para comunicar com o seu público
- Aplicar uma abordagem coerente ao desenvolvimento de eventos
A quem se destina este curso de formação?
Este curso de formação AZTech é adequado a um vasto leque de profissionais, mas beneficiará muito:
- Profissionais de gestão de eventos
- Pessoal de apoio administrativo que trabalha numa empresa ou departamento de eventos
- Os de várias empresas públicas ou privadas
- Aqueles que pretendem entrar no mundo da gestão de eventos
Como é que este curso de formação será apresentado?
Este curso de formação utilizará uma variedade de técnicas comprovadas de aprendizagem de adultos para garantir a máxima compreensão, entendimento e retenção da informação apresentada. O curso é altamente interativo e os participantes serão envolvidos numa vasta gama de actividades, incluindo trabalho individual, em pares e em grupo. Também serão utilizados vídeos e é encorajada a discussão ativa. O planeamento de acções pessoais será utilizado ao longo do curso.
O conteúdo do curso
Primeiro dia: Noções básicas de gestão de eventos
- O que é a gestão de eventos? Porque é que alguns eventos falham?
- Estabelecer o evento - garantir a sua viabilidade
- Estabelecer contactos com o cliente e as principais partes interessadas
- Assegurar a definição clara das funções de todos os intervenientes no evento
- As principais qualidades de uma gestão de eventos bem sucedida
- Qualidade 1: Flexibilidade - o que significa e como ser flexível
Segundo dia: Preparar o evento para ser bem-sucedido
- Desenvolver objectivos acordados para o evento
- Acordar os seus resultados? Como é que um evento é bem sucedido?
- Lidar com o risco e a incerteza nos seus eventos
- Desenvolver a equipa - garantir que tem uma equipa forte à sua volta
- Qualidade 2: Competências pessoais - como desenvolver as suas competências pessoais
Terceiro dia: Planeamento de eventos
- Desenvolver o seu plano para o evento, incluindo o marketing
- Trabalhar eficazmente com os fornecedores e as suas principais partes interessadas
- Delegar eficazmente para o sucesso
- Comunicar o evento com sucesso - mas como?
- Estabelecer um processo de controlo claro para o seu evento
- Qualidade 3: Competências de organização - como ser organizado e eficaz
Quarto dia: Desenvolver uma abordagem de "lições aprendidas
- Aproveitando os seus êxitos e as suas áreas de melhoria!
- Criar uma cultura de aprendizagem
- Competências em matéria de briefing e reuniões
- Financiamento de eventos, incluindo a tentativa de obter patrocínio para eventos
- Os problemas jurídicos que pode enfrentar
- Qualidade 4: Paixão - o que é, como é e como se pode obter
Quinto dia: O dia do evento
- Fazer uma revisão - antes do evento
- A lista de controlo do evento - o que consta da sua lista de controlo?
- Qualidade 5: Gestão do tempo - algumas dicas para uma gestão eficaz do tempo
- Ter um processo de revisão pós-evento
- Encerrar formalmente o evento, aprender e passar para o evento seguinte
O certificado
- Certificado de conclusão AZTech para os delegados que frequentam e concluem o curso de formação
Em parceria com
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