Un cours intensif de formation professionnelle sur
Planificationefficace dutemps, des tâches et du travail (
)
Améliorer les compétences clés pour une administration efficace
Pourquoi choisir cette formation ?
Cette formation sur la planification efficace du temps, des tâches et du travail vous permettra d'évaluer votre niveau actuel de performance dans toute une série d'activités professionnelles. Elle vous fournira ensuite un cadre d'amélioration à court et à long terme. Pour être très efficace sur le lieu de travail, vous devez comprendre les principes clés d'une gestion du temps et d'une planification du travail efficaces. Cette formation sur la planification efficace du temps, des tâches et du travail vous présentera un grand nombre de principes éprouvés et testés et mettra en évidence des moyens pratiques pour modifier votre comportement afin d'obtenir des résultats lors de votre retour au travail.
Une fois que vous aurez compris les principes d'une gestion du temps et d'une planification efficaces, vous serez plus confiant pour aller de l'avant et tirer parti de vos succès. Grâce à votre nouvelle compréhension de la manière de fixer des objectifs et de gérer des échéances multiples, vous vous sentirez également capable d'atteindre ces objectifs en planifiant efficacement, en séquençant les événements et en gérant votre temps avec aisance.
Ce cours de formation AZTech comprendra
- Rationaliser votre flux de travail et vos habitudes de travail pour une efficacité maximale
- Surmonter les erreurs et les obstacles courants en matière de gestion du temps
- Avoir une vue d'ensemble, planifier à court et à long terme, établir des priorités et planifier son travail
- Travailler avec d'autres personnes pour obtenir des résultats grâce au travail d'équipe, à une délégation efficace et à l'organisation de réunions productives.
- Maîtrise de soi et de sa vie grâce à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, à la conscience de soi et à l'autodiscipline
Quels sont les objectifs ?
A l'issue de cette formation AZTech, les participants seront en mesure de :
- Obtenir des résultats dans les délais et avec moins de stress grâce à la planification, à la hiérarchisation et à la délégation du travail
- Organiser sa journée de travail, son flux de travail et ses systèmes de travail afin de disposer d'un bureau efficace et efficient.
- Gérer et motiver les autres autour d'eux pour obtenir la synergie d'une grande équipe.
- Analyser les situations et les habitudes qui entravent leurs performances et identifier les techniques pour les surmonter.
- Réussir et être satisfait de son travail en fixant et en atteignant des objectifs à court et à long terme liés aux objectifs personnels et à ceux de l'entreprise.
À qui s'adresse cette formation ?
Ce cours de formation AZTech convient à un large éventail de professionnels, mais il leur sera très utile :
- Managers, chefs d'équipe et superviseurs de niveau intermédiaire et avancé dans tous les secteurs, privé et public, à but lucratif et non lucratif.
- Responsables hiérarchiques et fonctionnels, chefs d'équipe et superviseurs dans des organisations de toutes tailles
- Les professionnels qui ont besoin d'être plus efficaces et efficients dans la gestion du temps et la planification de projets de niveau débutant.
Comment cette formation sera-t-elle présentée ?
Ce cours de formation utilisera une variété de techniques éprouvées d'apprentissage pour adultes afin d'assurer une compréhension et une rétention maximales des informations présentées. L'instructeur du cours guidera les délégués à travers le matériel avec des exemples de cas pratiques de première main pour la discussion. L'apprentissage sera également facilité par des exercices individuels et de groupe, des études de cas, des jeux de rôle et des discussions.
Le contenu du cours
Premier jour : Organiser son temps, ses tâches et ses systèmes bureautiques
- Évaluer votre productivité et identifier les domaines à améliorer
- Journaux d'activité, listes de tâches efficaces et programmes d'action
- Gérer efficacement votre flux de travail, vos fichiers, vos courriels et votre bureau
- Hiérarchisation des événements à l'aide de la matrice urgence/importance
- Utiliser l'effet de levier pour obtenir un meilleur retour sur investissement
Deuxième jour : Obtenir des résultats grâce à la planification, à l'établissement de priorités et à la délégation
- Les multiples applications de la cartographie de l'esprit et la création de votre première cartographie
- Utiliser les diagrammes de Gantt pour séquencer les événements dans le cadre d'un projet
- Planification efficace - planifier pour utiliser au mieux son temps
- Fixation d'objectifs et respect de délais multiples
- Évaluer ses compétences en matière de délégation et améliorer son efficacité
Troisième jour : Surmonter les défis liés à la planification du temps, des tâches et du travail
- Gérer les interruptions et minimiser les distractions
- Traiter avec des personnes en retard, désorganisées ou difficiles
- Gérer les priorités contradictoires et les changements de dernière minute
- Comprendre la procrastination et développer des stratégies pour la surmonter
- Organiser des réunions d'équipe productives et prendre des décisions en groupe
Quatrième jour : Obtenir des résultats grâce à la collaboration
- Diriger des équipes et améliorer leur efficacité
- Développer des compétences de communication vitales et efficaces
- Appliquer l'intelligence émotionnelle pour améliorer les relations
- L'art des conversations claires et concises
- Écouter et donner un retour d'information
Cinquième jour : Une autogestion réussie
- Comment se dynamiser et se motiver
- Gérer son stress et trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Amélioration de la concentration et de l'attention
- Renforcer l'autodiscipline, rompre avec les mauvaises habitudes et les comportements négatifs
- Les habitudes efficaces d'un bon gestionnaire de temps
Le certificat
- Certificat d'achèvement AZTech pour les délégués qui participent et terminent le cours de formation
En partenariat avec
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