Um curso de formação intensivo de desenvolvimento profissional sobre
Tempo eficaz,
Planeamento de tarefas e trabalho
Reforçar as competências-chave para uma administração eficaz
Porquê escolher este curso de formação?
Este curso de formação em Planeamento Eficaz do Tempo, Tarefas e Trabalho permitir-lhe-á avaliar o seu nível atual de desempenho numa série de actividades de trabalho. Fornecer-lhe-á uma estrutura para melhorar a curto e a longo prazo. Para ser altamente eficaz no local de trabalho, é necessário compreender os princípios-chave da gestão eficaz do tempo e do planeamento do trabalho. Este curso de formação em planeamento eficaz do tempo, das tarefas e do trabalho irá guiá-lo através de muitos dos princípios bem experimentados e testados e destacará formas práticas de fazer uma mudança radical no seu comportamento que produzirá resultados quando regressar ao trabalho.
Depois de ter compreendido os princípios de uma gestão eficaz do tempo e do planeamento, sentir-se-á confiante para avançar e desenvolver os seus sucessos. Através da sua recém-adquirida compreensão de como definir objectivos e lidar com múltiplos prazos, sentir-se-á também capacitado para atingir esses objectivos através de um planeamento eficaz, sequenciando eventos e gerindo o seu tempo com facilidade.
Este curso de formação AZTech inclui
- Racionalizar o seu fluxo de trabalho e hábitos de trabalho para obter a máxima eficiência
- Ultrapassar os erros e obstáculos comuns da gestão do tempo
- Pensamento global, planeamento a curto e longo prazo, definição de prioridades e programação do trabalho
- Trabalhar com outras pessoas para obter resultados através do trabalho em equipa, da delegação eficaz e da realização de reuniões produtivas
- Dominar-se a si próprio e à sua vida através do equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, da auto-consciência e da auto-disciplina
Quais são os objectivos?
No final deste curso de formação AZTech, os participantes serão capazes de
- Alcançar resultados atempadamente e com menos stress através do planeamento, da definição de prioridades e da delegação de tarefas
- Organizar o seu dia de trabalho, o fluxo de trabalho e os sistemas de trabalho para ter um escritório eficaz e eficiente
- Gerir e motivar os outros à sua volta para conseguir a sinergia de uma grande equipa
- Analisar situações e hábitos que prejudicam o seu desempenho e identificar técnicas para os ultrapassar
- Alcançar o sucesso e a satisfação no trabalho, definindo e atingindo objectivos a curto e longo prazo relacionados com os objectivos pessoais e da empresa
A quem se destina este curso de formação?
Este curso de formação AZTech é adequado a um vasto leque de profissionais, mas beneficiará muito:
- Gestores, chefes de equipa e supervisores de nível intermédio e avançado em todos os sectores, privados e públicos, com e sem fins lucrativos
- Gestores de linha e funcionais, chefes de equipa e supervisores em organizações de todas as dimensões
- Profissionais que precisam de se tornar mais eficazes e eficientes na gestão do tempo e no planeamento de projectos de nível inicial
Como é que este curso de formação será apresentado?
Este curso de formação utilizará uma variedade de técnicas comprovadas de aprendizagem de adultos para garantir a máxima compreensão, entendimento e retenção da informação apresentada. O instrutor do curso guiará os delegados através dos materiais com exemplos de casos práticos em primeira mão para discussão. Outros factores de facilitação da aprendizagem incluem exercícios individuais e de grupo, estudos de casos, jogos de papéis e debates.
O conteúdo do curso
Primeiro dia: Organizar-se com o seu tempo, tarefas e sistemas de escritório
- Avaliar a sua produtividade e identificar áreas a melhorar
- Registos de actividades, listas de tarefas eficazes e programas de ação
- Gerir eficazmente o seu fluxo de trabalho, ficheiros, correio eletrónico e escritório
- Atribuição de prioridades a eventos utilizando a matriz urgente/importante
- Utilizar o efeito de alavanca para obter um maior retorno do seu esforço
Segundo dia: Alcançar resultados através do planeamento, definição de prioridades e delegação
- Várias aplicações para mapas mentais e criação do seu primeiro mapa
- Utilização de diagramas de Gantt para sequenciar eventos no trabalho de projeto
- Programação eficaz - planear para fazer a melhor utilização do seu tempo
- Definição de objectivos e cumprimento de prazos múltiplos
- Avaliar as suas competências de delegação e melhorar a sua eficácia
Terceiro dia: Superar desafios no planeamento do tempo, das tarefas e do trabalho
- Gerir as interrupções e minimizar as distracções
- Lidar com pessoas atrasadas, desorganizadas ou difíceis
- Gerir prioridades contraditórias e alterações de última hora
- Compreender a procrastinação e desenvolver estratégias para a ultrapassar
- Organizar reuniões de equipa produtivas e tomar decisões de grupo
Quarto dia: Obtenção de resultados através da colaboração
- Liderar equipas e melhorar a sua eficácia
- Desenvolver competências de comunicação vitais e eficazes
- Aplicar a Inteligência Emocional para melhorar as relações
- A arte das conversas concisas e claras
- Ouvir e dar feedback
Quinto dia: Auto-gestão bem sucedida
- Como se energizar e motivar a si próprio
- Gerir o stress e alcançar o equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada
- Melhorar a concentração e a atenção
- Aumentar a auto-disciplina, quebrar maus hábitos e comportamentos negativos
- Os hábitos eficazes de um bom gestor de tarefas
O certificado
- Certificado de conclusão AZTech para os delegados que frequentam e concluem o curso de formação
Em parceria com
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