Um curso de formação intensivo de desenvolvimento profissional sobre
Monitorização e avaliação avançadas de projectos
Proporcionando níveis de desempenho confiantes para os seus projectos
Porquê escolher este curso de formação?
Não importa se o seu projeto é pequeno ou grande, ele será constituído por muitas partes componentes que têm de se unir para cumprir prazos, orçamentos e padrões de qualidade. A quebra de apenas uma atividade pode causar atrasos e perdas financeiras. Manter tudo no caminho certo não é fácil e pode ser muito stressante tanto para os gestores de projectos como para os patrocinadores. Esta é a razão pela qual todos os projectos precisam de ter um sistema de controlo de projectos para monitorizar e avaliar o seu progresso, mas também de ter gestores de projectos com as competências transversais adequadas para liderar, influenciar, negociar e persuadir os outros a realizar o seu trabalho.
A execução do projeto é o momento em que todo o planeamento se concretiza e os gestores de topo vêem avanços reais, mas como podemos medir o progresso com confiança? Há muitas métricas que podem ser medidas, mas talvez apenas algumas delas permitam determinar o desempenho real do projeto.
Para controlar, medir e avaliar o desempenho do projeto, é necessária uma abordagem abrangente do planeamento e da iniciação para estabelecer as bases de referência em relação às quais serão medidos os objectivos, os critérios de sucesso, os indicadores-chave de desempenho, os prazos, os riscos, os orçamentos e os benefícios.
Este curso de formação irá destacar:
- O que é o sucesso e o fracasso de um projeto
- Compreensão dos mecanismos de governação para apoiar a iniciação, o planeamento, a execução e o encerramento
- Definição de indicadores-chave de desempenho, métricas e criação de mecanismos de comunicação
- Técnicas de planeamento profissional testadas e comprovadas para definir as expectativas de controlo do âmbito, do calendário, dos custos, da incerteza, da comunicação e da qualidade do projeto
- Execução adequada do projeto, métodos de controlo para ajudar os gestores de projeto a elaborar os seus relatórios
- Explorar as competências transversais para complementar e liderar as técnicas de planeamento e as expectativas de controlo
Quais são os objectivos?
No final deste curso de formação, os participantes serão capazes de
- Compreender a origem e o arranque dos projectos
- Acordar indicadores-chave de desempenho e critérios de sucesso e compreender por que razão são necessários
- Aprender os processos, as ferramentas e as técnicas de planeamento de projectos com um enfoque na gestão do risco
- Liderar, influenciar e negociar com as pessoas para cumprir o que prometem e tornar os projectos bem sucedidos
- Compreender os membros da equipa de projeto e permitir que as equipas de projeto sejam altamente produtivas
- Criar painéis de controlo eficazes com o conhecimento de scorecards para comunicar o desempenho do projeto?
- Medir, prever, apresentar o estado e controlar o desempenho do projeto através da utilização de técnicas de valor acrescentado
A quem se destina este curso de formação?
Este curso de formação AZTech será de grande valor para qualquer pessoa que gere ou esteja envolvida em projectos; qualquer pessoa que queira envolver-se em projectos, independentemente da sua formação profissional ou indústria
Este curso de formação AZTech é adequado a um vasto leque de profissionais, mas beneficiará muito:
- Gestores de projeto / chefes de equipa
- Técnicos de projeto/líderes de fluxo de trabalho
- Pessoal do PMO
- Patrocinadores do projeto / Proprietários
- Gestão funcional das empresas ou pessoal
Como é que este curso de formação será apresentado?
Este curso de formação AZTech utilizará uma variedade de técnicas comprovadas de aprendizagem de adultos para garantir a máxima compreensão, entendimento e retenção da informação apresentada. Ao longo de cinco dias, este curso de formação é altamente interativo e prático. Utiliza uma grande variedade de conceitos e modelos para explorar a liderança eficaz em projectos. Estudos de caso, questionários de autoavaliação de diagnóstico, actividades de role-playing e exercícios de grupo para dar aos delegados a oportunidade de descobrir, praticar e consolidar a sua aprendizagem. Os participantes terão a oportunidade de avaliar e discutir a aplicação dos conteúdos ao seu próprio projeto e de elaborar o seu próprio plano de desenvolvimento pessoal para cada aspeto do curso.
O conteúdo do curso
Primeiro dia: Noções básicas do projeto
- Visão, missão e estratégia da organização
- Características dos projectos
- Como é medido o sucesso do projeto
- Contexto do projeto e ambiente
- Iniciação
- Definição do âmbito do projeto
Segundo dia: Planear projectos tendo em mente a execução, a monitorização e o controlo
- O que é o planeamento de projectos?
- Que trabalho tem de ser feito?
- Por que ordem serão efectuados os trabalhos?
- Quanto tempo demorará o trabalho?
- De quem precisamos para realizar o trabalho, incluindo as técnicas de aceleração
- Que ferramentas podemos utilizar para comunicar os nossos planos?
Terceiro dia: Gestão de riscos
- Quanto custará o projeto?
- Processos, ferramentas e técnicas de gestão do risco
- Conceção do sistema de monitorização e controlo utilizando as curvas S
- Introdução de um sistema de controlo de alterações
- O valor das auditorias
- Linha de base
Quarto dia: Monitorização e controlo, avaliação, relatórios e transferência
- Criação de sistemas de controlo de projectos
- Seleção de indicadores-chave de desempenho adequados
- Execução do projeto
- Monitorização do desempenho através da gestão do valor acrescentado
- Rever o que foi alcançado e comunicar os progressos realizados
- Controlar a transferência de projectos para as operações
Quinto dia: Cuidar e liderar a equipa
- Seleção de pessoal para projectos, criação de equipas e capacitação
- Liderança vs. gestão
- Negociar e delegar com confiança
- Reuniões e comunicação segura com as partes interessadas
- Gestão de conflitos
- Encerramento do projeto
- Lições aprendidas
O certificado
- Certificado de conclusão AZTech para os participantes que frequentam e concluem o curso
- As Unidades de Desenvolvimento Profissional do PMI/Horas de Contacto aplicáveis serão reflectidas no Certificado de Conclusão
Em parceria com
Acreditação
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