Un cours intensif de formation professionnelle sur
Gestion
Tâches multiples,
Priorités et délais
Obtenir des résultats grâce à la gestion des tâches
Pourquoi choisir cette formation ?
Êtes-vous sous la pression d'une liste de tâches qui ne cesse de s'allonger, de demandes contradictoires et de priorités qui changent constamment ? Trouvez-vous difficile de concilier les exigences de votre emploi du temps professionnel avec votre vie privée ? Vous trouvez qu'il n'y a pas assez d'heures dans une journée ?
Alors ce cours est fait pour vous.
Les méthodes de travail productives sont des compétences précieuses dans l'environnement professionnel d'aujourd'hui. La concurrence est intense et les entreprises ont besoin de personnes capables d'organiser leur temps efficacement, de collaborer avec d'autres pour atteindre des objectifs et de s'efforcer constamment de mieux répondre aux besoins des clients et des parties prenantes.
Cette formation sur la gestion des tâches multiples, des priorités et des délais vous aidera à développer des pratiques et des techniques pour gérer cette pression de manière proactive, ce qui vous permettra de respecter les délais et d'atteindre vos objectifs. Vous développerez également des compétences en matière de collaboration avec les autres pour garantir le respect des délais et apprendrez des techniques pour retrouver un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
Ce cours de formation AZTech comprendra
- Gérer efficacement les tâches assignées
- Évaluer et établir des priorités afin de respecter des échéances cruciales
- Techniques efficaces de planification et de gestion de projet
- Compétences en matière de gestion des tâches et de collaboration
- Compétences en matière d'influence et de gestion des parties prenantes
Quels sont les objectifs ?
A l'issue de cette formation AZTech, les participants seront capables de :
- Appliquer les compétences nécessaires pour terminer le travail dans les délais impartis
- Utiliser efficacement les outils de base de la planification de projet pour planifier et programmer le travail.
- Identifier les principales parties prenantes et comprendre comment obtenir leur soutien et leur contribution
- Utiliser des techniques de communication et d'influence positives pour s'assurer que le travail est achevé dans les délais.
- Apprécier et impliquer les collègues pour obtenir leur engagement et leur soutien
À qui s'adresse cette formation ?
Le cours de formation AZTech est conçu pour les personnes qui souhaitent apprendre des techniques de gestion pratiques qui les aideront à gérer les tâches, à établir des priorités et à respecter les délais pour le travail et les projets. Le cours de formation convient à un large éventail de professionnels, mais il sera très utile :
- Les professionnels qui souhaitent apprendre des techniques pour travailler avec d'autres collègues
- Chefs d'équipe, superviseurs, chefs de section et gestionnaires
- Professionnels intéressés par un poste d'encadrement
- Toute personne souhaitant devenir un leader dans son rôle professionnel
- Responsables et personnel des projets, des achats, des finances et de la production
- Professionnels techniques, y compris ceux de la maintenance, de l'ingénierie et de la production
- Secrétaires, commis, personnel administratif et de soutien
- Toute personne qui jongle avec des tâches et des délais multiples
Comment cette formation sera-t-elle présentée ?
Ce cours de formation AZTech utilisera une variété de techniques éprouvées d'apprentissage pour adultes afin d'assurer une compréhension et une rétention maximales des informations présentées. Cela inclut l'apprentissage par des présentations, des discussions, des activités pratiques, des vidéos, des exercices d'équipe et des études de cas.
Le contenu du cours
Premier jour : Introduction aux concepts de la tâche de travail
- Comprendre le rôle de l'autogestion dans la gestion des tâches
- Comprendre les effets psychologiques de la charge de travail sur le bien-être
- Identifier les raisons pour lesquelles les entreprises mettent actuellement l'accent sur la gestion des tâches
- Comprendre comment le travail est accompli dans les organisations
- Identifier le rôle de la gestion stratégique dans la conduite des tâches
- Comprendre le rôle du type d'organisation dans la gestion des tâches
Deuxième jour : Importance de la planification dans la gestion des tâches
- Clarifier les buts, les objectifs, les hypothèses et les contraintes dans le travail
- Intégration d'un champ d'application, d'une structure de travail et d'un plan de gestion dans les missions
- Apprendre à identifier et à gérer les parties prenantes
- Identifier les techniques de risque qui affectent les tâches, les priorités et les délais
- Comprendre comment développer la clarté du but et des objectifs dans les tâches à accomplir
- Identifier les compétences nécessaires pour diriger et gérer les tâches professionnelles
Troisième jour : Fixer des priorités et des échéances dans notre gestion du temps
- Utiliser la manière dont nous abordons le travail comme un premier plan de gestion du temps
- Planification de la gestion du temps, de la programmation et du respect des délais
- Intégrer la gestion du temps dans l'élaboration des priorités
- Tirer le meilleur parti des réunions, des courriels, des interruptions et des périodes de transition
- Élaborer un plan personnel, avec une liste de choses à faire et des priorités
- Gérer les pertes de temps, la procrastination et les patrons
Quatrième jour : Compétences requises pour traiter avec les gens dans le cadre de nos missions de travail
- Identifier les compétences requises pour obtenir l'aide d'autres personnes dans l'accomplissement de tâches
- L'importance de comprendre nos façons de travailler avec les autres
- L'importance des compétences interpersonnelles dans l'accomplissement des tâches
- Identifier les styles de travail interpersonnels de soi-même et des autres
- Comprendre la flexibilité des tâches et la polyvalence dans l'encadrement des personnes
- Apprendre à mieux travailler avec les autres pour être productif
Cinquième jour : Gérer personnellement les tâches pour mettre en œuvre le changement
- Apprendre les techniques de communication pour réussir dans les tâches
- Comprendre les caractéristiques d'une bonne communication
- Identifier des méthodes pour traiter les modèles de changement humain
- Élaborer un plan personnel pour améliorer l'efficacité de l'autogestion
- Faire face à certaines personnes qui luttent contre le changement
- Pratiquer des techniques pour aider les collègues à faire face au changement
Le certificat
- Certificat d'achèvement AZTech pour les délégués qui participent et terminent le cours de formation
- Les unités de développement professionnel et les heures de contact du PMI seront indiquées dans le certificat d'achèvement.
En partenariat avec
Accréditation
VOULEZ-VOUS EN SAVOIRPLUS SUR CE COURS ?
© 2024. Le matériel publié par AZTech présenté ici est protégé par des droits d'auteur. Tous les droits sont réservés. Toute copie, distribution, utilisation, diffusion, téléchargement, stockage (sur tout support), transmission, reproduction ou utilisation non autorisée de tout ou partie de ce plan de cours est interdite et constitue une violation des droits d'auteur.
