Um curso de formação intensivo de desenvolvimento profissional sobre
Gerir
Múltiplas tarefas,
Prioridades e prazos
Obtenção de resultados através da gestão de tarefas
Porquê escolher este curso de formação?
Sente-se pressionado por uma lista de tarefas sempre crescente, exigências contraditórias e prioridades em constante mudança? Tem dificuldade em equilibrar as exigências do seu horário de trabalho com a sua vida doméstica? Parece-lhe que não há horas suficientes no dia?
Então este é o curso certo para si.
As práticas de trabalho produtivas são competências valiosas no ambiente de trabalho atual. A concorrência é intensa e as empresas precisam de pessoas que consigam organizar o seu tempo de forma eficaz, colaborar com outros para atingir objectivos e que se esforcem constantemente por satisfazer melhor as necessidades dos clientes e das partes interessadas
Este curso de formação em Gestão de Múltiplas Tarefas, Prioridades e Prazos irá ajudá-lo a desenvolver práticas e técnicas para gerir esta pressão de forma proactiva, permitindo-lhe cumprir os prazos e atingir os seus objectivos. Também desenvolverá competências para trabalhar bem com os outros para garantir o cumprimento dos prazos e aprenderá técnicas para recuperar um maior equilíbrio entre a sua vida profissional e pessoal.
Este curso de formação AZTech inclui
- Gerir eficazmente as tarefas atribuídas
- Avaliar e estabelecer prioridades para cumprir prazos cruciais
- Técnicas eficazes de planeamento e gestão de projectos
- Capacidade de liderança e colaboração em tarefas
- Capacidade de influência e de gestão das partes interessadas
Quais são os objectivos?
No final deste curso de formação AZTech, os participantes serão capazes de
- Aplicar as competências necessárias para concluir o trabalho a tempo
- Utilizar eficazmente ferramentas básicas de planeamento de projectos para planear e programar o trabalho
- Identificar as principais partes interessadas e compreender como obter o seu apoio e contributo
- Utilizar técnicas de comunicação positiva e de influência para garantir que o trabalho é concluído a tempo
- Apreciar e envolver os colegas para obter o seu empenho e apoio
A quem se destina este curso de formação?
O curso de formação AZTech foi concebido para pessoas que desejam aprender técnicas práticas de gestão que as ajudem a realizar tarefas, estabelecer prioridades e cumprir prazos de trabalho e projectos. O curso de formação é adequado a um vasto leque de profissionais, mas beneficiará muito:
- Profissionais que querem aprender técnicas para trabalhar com outros colegas
- Chefes de equipa, supervisores, chefes de secção e gestores
- Profissionais com interesse num cargo de gestão
- Qualquer pessoa que queira tornar-se um líder na sua função profissional
- Responsáveis e pessoal de projeto, compras, finanças e produção
- Profissionais técnicos, incluindo os da manutenção, engenharia e produção
- Secretárias, escriturários, pessoal administrativo e de apoio
- Qualquer pessoa que tenha de lidar com várias tarefas e prazos
Como é que este curso de formação será apresentado?
Este curso de formação AZTech utilizará uma variedade de técnicas comprovadas de aprendizagem de adultos para garantir a máxima compreensão, entendimento e retenção da informação apresentada. Isto inclui a aprendizagem através de apresentações, debates, actividades práticas, vídeos, exercícios práticos em equipa e estudos de caso.
O conteúdo do curso
Primeiro dia: Introdução dos conceitos de tarefas de trabalho
- Compreender o papel da auto-gestão na gestão das tarefas
- Compreender os efeitos psicológicos da carga de trabalho no bem-estar
- Identificar as razões para a atual ênfase das empresas na gestão de tarefas
- Compreender como o trabalho é efectuado nas organizações
- Identificar o papel da gestão estratégica na liderança de tarefas
- Compreender o papel do tipo de organização na gestão de tarefas
Segundo dia: Importância do planeamento na gestão de tarefas
- Clarificar as metas, os objectivos, os pressupostos e as limitações do trabalho
- Integração de um âmbito, de uma estrutura de trabalho e de um plano de gestão nas tarefas
- Aprender a identificar e gerir as partes interessadas
- Identificar as técnicas de risco que afectam as tarefas, as prioridades e os prazos
- Compreender como desenvolver a clareza da finalidade e dos objectivos nas tarefas
- Identificar as competências necessárias para liderar e gerir tarefas de trabalho
Terceiro dia: Definir prioridades e prazos na nossa gestão do tempo
- Utilizar a forma como abordamos o trabalho como um plano inicial de gestão do tempo
- Planear a gestão do tempo, a programação e o cumprimento dos prazos
- Integrar a gestão do tempo no desenvolvimento de prioridades
- Tirar o máximo partido de reuniões, e-mails, interrupções e tempo de transição
- Desenvolver um plano pessoal, com uma lista de tarefas e prioridades
- Lidar com os desperdiçadores de tempo, a procrastinação e os chefes
Quarto dia: Competências necessárias para lidar com pessoas nas nossas tarefas de trabalho
- Identificar as competências necessárias para obter a ajuda de outros nas tarefas
- A importância de compreender as nossas formas de trabalhar com os outros
- A importância das competências interpessoais na realização de tarefas
- Identificar estilos de trabalho interpessoais próprios e alheios
- Compreender a flexibilidade e a versatilidade das tarefas na liderança de pessoas
- Aprender a trabalhar melhor com os outros para ter um trabalho produtivo
Quinto dia: Gerir pessoalmente as tarefas para implementar a mudança
- Aprender técnicas para utilizar a comunicação para ter êxito nas tarefas
- Compreender as características de uma comunicação correcta
- Identificação de métodos para lidar com os padrões de mudança humana
- Desenvolver um plano pessoal para se tornar mais eficaz na auto-gestão
- Lidar com algumas pessoas que têm dificuldade em mudar
- Praticar técnicas para ajudar os colegas na mudança
O certificado
- Certificado de conclusão AZTech para os delegados que frequentam e concluem o curso de formação
- As Unidades de Desenvolvimento Profissional do PMI/Horas de Contacto aplicáveis serão reflectidas no Certificado de Conclusão
Em parceria com
Acreditação
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