Un cours intensif de formation professionnelle sur
Gérer une équipe matricielle
Combiner l'expertise pour des solutions optimales
Pourquoi choisir cette formation ?
La gestion matricielle est une structure qui fait appel à des spécialistes de différents domaines fonctionnels pour travailler sur des projets ou des missions dirigés par des chefs de projet. Dans une structure matricielle, le personnel a deux responsables : son responsable fonctionnel et son responsable de projet. Le responsable fonctionnel maintient la ligne d'autorité sur les questions quotidiennes telles que la répartition du travail, les performances, les approbations, etc. tandis que le chef de projet a l'autorité sur les questions liées au projet.
Étant donné que le personnel doit travailler et partager des informations avec le personnel d'autres secteurs, la gestion matricielle permet une plus grande flexibilité entre les organisations, offre au personnel une variété et la possibilité d'appliquer ses connaissances spécialisées, sélectionne le personnel en fonction des exigences du projet et supprime les cloisonnements.
Le cours de formation à la gestion d'équipes matricielles est une percée idéale dans les concepts essentiels de la gestion matricielle et dans la manière dont les organisations peuvent gérer efficacement des questions complexes telles que les problèmes, l'ambiguïté des rôles et les conflits. Le cours de formation à la gestion d'équipes matricielles présente les principes et processus fondamentaux nécessaires pour assurer le succès de la gestion d'équipes matricielles. Elle offre aux stagiaires la possibilité d'expérimenter différentes méthodes, outils et techniques qui permettront aux dirigeants d'améliorer leurs performances, d'atteindre les résultats souhaités et d'aborder leur rôle avec confiance. L'application pratique est le principal objectif de l'atelier.
Ce cours de formation comprendra :
- Défis et avantages de la gestion matricielle sur le lieu de travail
- Variétés de styles de gestion matricielle
- Mise en place d'un modèle matriciel efficace
- Les défis de la direction, de l'intégration et de la motivation d'une équipe matricielle
- Aperçu des principes fondamentaux de la gestion de projet
- Réussir en tant qu'employé dans une situation de gestion matricielle
- Stratégies pour exercer des fonctions managériales clés au sein des équipes
- Élaboration d'un plan d'action personnel solide
Quels sont les objectifs ?
A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Clarifier les différences de style et d'approche entre un manager traditionnel et un manager matriciel
- Adopter une variété de méthodes pratiques et d'outils et techniques spécifiques pour diriger efficacement une équipe matricielle.
- Clarifier les rôles et déléguer l'autorité de manière transparente
- Gérer des lignes hiérarchiques diverses et complexes
- Motiver les équipes à résoudre elles-mêmes les conflits sans s'appuyer sur des sources extérieures à la matrice
- Résoudre les conflits inter et intra-groupes
- Gérer les personnes difficiles au sein de la matrice
- Prévenir et gérer efficacement les conflits
- Identifier et gérer efficacement les parties prenantes
À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s'adresse à toute personne travaillant dans plusieurs fonctions, unités commerciales et sites, aux employés qui rendent compte à plus d'un responsable dans plus d'un site, à toute personne qui travaille régulièrement dans plusieurs équipes de projet et à toute personne qui travaille dans une structure matricielle ou une équipe matricielle, dans n'importe quelle organisation, dans n'importe quel segment de l'industrie et/ou secteur d'activité.
Ce cours de formation AZTech convient à un large éventail de professionnels, mais il leur sera très utile :
- Cadres supérieurs et hiérarchiques
- Chefs de projet
- Chefs de groupe et personnel d'équipe
- Personnel d'équipe et de surveillance
Comment cette formation sera-t-elle présentée ?
Ce cours de formation AZTech utilisera une variété de techniques éprouvées d'apprentissage pour adultes afin d'assurer une compréhension et une rétention maximales des informations présentées. Ces techniques comprennent l'animation interactive, l'apport direct, les discussions avec les délégués, les études de cas, les révisions, les exercices interactifs et les courtes séquences vidéo.
Des supports de formation adaptés seront fournis et l'animateur assurera un équilibre entre les apports structurés et la discussion d'études de cas, d'incidents critiques et de scénarios pertinents dans votre contexte particulier.
Le contenu du cours
Premier jour : comprendre les équipes matricielles
- Introduction : Qu'est-ce que la gestion matricielle ?
- Les 5W1H (Quoi, Qui, Quand, Où, Pourquoi et Comment) des équipes matricielles
- Les dimensions du travail en équipe matricielle : Fonctionnelle, interfonctionnelle, globale, élargie
- Les implications de l'existence de deux "chaînes de commandement" au sein d'une même équipe
- Les avantages et les défis des équipes matricielles
- Les résultats de la gestion matricielle : Perspectives en matière de leadership et de gestion
Deuxième jour : Rôles des leaders dans les équipes matricielles
- Équipes matricielles et équipes traditionnelles : Différences en matière de leadership, de prise de décision et de collaboration
- Attentes à l'égard des chefs d'équipe matricielle
- Rendre compte des besoins de l'équipe
- Comment rester concentré et faire preuve d'intérêt ?
- Niveau approprié d'implication et de contrôle
- Fournir des orientations en travaillant au sein du groupe par rapport à l'autorité positionnelle
- Responsabilité transversale pour les chefs d'équipes matricielles
Troisième jour : Comportements clés et compétences requises
- Les compétences, qualités et attributs nécessaires à la gestion matricielle
- Comprendre l'impact du style et de l'influence des dirigeants sur l'équipe
- Communiquer et contrôler aux niveaux appropriés pour les chefs d'équipe matricielle
- Développer une passion pour libérer le potentiel des membres de l'équipe
- Assurer une performance efficace dans un environnement complexe
- Gestion de projets : Cycle de vie, outils, triples contraintes et facteurs critiques de succès
Quatrième jour : Mise en place d'une équipe matricielle - Outils et techniques
- La composition des équipes matricielles performantes
- Facilitation des processus de groupe - permettre à l'équipe d'atteindre les objectifs suivants
- Résolution de problèmes en équipe - encourager la collaboration et le contrôle collectif de la gestion
- Prise de décision en équipe - permettre à l'équipe de prendre ses propres décisions sur la base de la charte de l'équipe
- Communication d'équipe - représenter la voix de l'équipe au sein de l'organisation au sens large
- Accroître l'engagement et rester connecté
Cinquième jour : Exigences avancées en matière de leadership matriciel
- Les considérations internationales telles que les facteurs culturels, la langue et les différences de temps
- Développer la compréhension mutuelle et la sensibilité culturelle
- Améliorer la communication : Quand et comment
- Outils et techniques d'influence et de communication virtuelle
- Prévenir et gérer les conflits
- Planification de la candidature - Élaboration d'un plan de candidature pratique axé sur votre équipe matricielle spécifique.
Le certificat
- Certificat d'achèvement AZTech pour les délégués qui participent et terminent le cours de formation
En partenariat avec
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