Un cours intensif de formation professionnelle sur
Gestion efficace du bureau
Bonnes pratiques en matière d'administration et de gestion de bureau
Sessions en salle de classe
Pourquoi choisir cette formation ?
Que vous soyez un gestionnaire de bureau débutant ou expérimenté, il est facile de se laisser submerger par les multiples rôles et responsabilités que l'on attend de vous sur le lieu de travail moderne. Vous avez probablement obtenu votre poste parce que vous êtes déjà intelligent, responsable et que vous savez vous entendre avec les autres. Mais vous êtes maintenant prêt à atteindre un tout autre niveau d'excellence. Pour devenir une star de la gestion de bureau, il faut une bonne dose de confiance en soi, ainsi que des stratégies simples et efficaces que vous pouvez utiliser pour faire les choses à temps, établir des relations synergiques et atteindre facilement vos propres objectifs de développement professionnel.
Cette formation dynamique et essentielle sur la gestion efficace des bureaux vous aidera à vous voir et à voir votre rôle de gestionnaire de bureau d'une nouvelle perspective. En commençant par la connaissance de soi, nous explorerons en profondeur ce qui vous fait prospérer et ce qui vous retient. Vous apprendrez à travailler avec n'importe qui, à n'importe quel niveau, en faisant preuve de crédibilité, de confiance et d'une communication claire. Vous découvrirez également comment arrêter de courir après le temps et gérer votre temps et vos tâches pour accomplir les tâches quotidiennes et atteindre les objectifs à long terme avec un minimum de stress et un maximum de satisfaction au travail.
Ce cours de formation AZTech comprendra
- Des stratégies pratiques pour gérer son temps et ses tâches afin de minimiser le stress et de maximiser le succès.
- Meilleures pratiques pour organiser son espace de travail et utiliser efficacement la technologie
- Techniques pour communiquer calmement, clairement et en toute confiance avec n'importe qui
- Des stratégies de pointe pour se libérer des croyances et des schémas limitatifs et devenir le chef de bureau le plus créatif, le plus confiant et le plus compétent qui soit.
- Une boîte à outils de méthodes que vous pouvez utiliser pour prendre de meilleures décisions, faire preuve de créativité et résoudre des problèmes.
Quels sont les objectifs ?
A l'issue de cette formation AZTech, les participants seront en mesure de :
- Établir des priorités et faire face à des tâches multiples sans dépasser les délais.
- Penser comme un manager - planifier, prendre des décisions et résoudre des problèmes
- Gérer ses pensées et ses sentiments pour améliorer sa confiance en soi et son autonomie
- Communiquer efficacement et avec assurance à tous les niveaux et dans toutes les situations
- Gérer plus efficacement la paperasserie, les agendas, les réunions, les présentations et les téléphones
À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation AZTech convient à toute personne travaillant dans un bureau, car elle l'aidera à devenir plus confiante et plus efficace dans l'organisation de son travail et de son bureau, afin d'obtenir un rendement maximal avec un minimum de stress. En outre, ce cours convient à un large éventail de professionnels, mais il leur sera très utile :
- Assistants administratifs
- Assistants personnels
- Secrétaires
- Superviseurs/chefs d'équipe
- Gestionnaires de bureau
- Toute personne travaillant dans le domaine de l'assistance bureautique
Comment cette formation sera-t-elle présentée ?
Le cours de formation sera interactif et pratique, avec des méthodes d'apprentissage qui conviendront à tous les types de préférences d'apprentissage. Il y aura des activités en groupes et en paires ainsi que des exercices individuels et chacun aura l'occasion de discuter de ses défis professionnels dans un environnement favorable. Les participants auront également l'occasion de mettre en pratique leurs compétences en matière de communication assertive par le biais de jeux de rôle et de présenter un exposé vers la fin de la semaine.
Le contenu du cours
Premier jour : Gestion du temps et des tâches
- Une excellente gestion de bureau - à quoi cela ressemble-t-il, à quoi cela ressemble-t-il et à quoi cela ressemble-t-il ?
- Le modèle de réalité - comment obtenir les résultats souhaités
- 10 principes intemporels pour une bonne gestion du temps et de la vie
- Travailler plus intelligemment et non plus durement avec des activités à fort effet de levier
- Utiliser la technologie pour gérer efficacement son temps et ses tâches
Deuxième jour : Autogestion
- Surmonter les blocages internes, les habitudes et les croyances qui vous freinent
- Théorie quantique : Comment nous créons notre propre réalité avec la conscience
- Comment cesser de réagir sous le coup de l'émotion et commencer à répondre avec intelligence émotionnelle ?
- Dépasser l'ego et développer une véritable confiance en soi et une bonne estime de soi
- Rester calme et clair au milieu du chaos, des conflits et du changement
Troisième jour : Compétences en matière de communication
- Identifier les différents styles de communication chez soi et chez les autres
- Vaincre la peur et devenir un communicateur clair et direct
- Gérer les conflits par une approche gagnant-gagnant
- Compétences d'écoute - chercher à comprendre avant d'être compris
- Comprendre les différents types de personnalité et comment les gérer
Quatrième jour : Compétences cérébrales
- Des techniques de Mind Mapping pour toutes les occasions
- Compétences en matière de planification - utilisation d'un diagramme de Gannt pour gérer de petits projets
- Créativité et techniques de résolution de problèmes
- Outils de prise de décision rationnelle et intuitive
- Développement de l'ensemble du cerveau
Cinquième jour : Gestion de carrière
- Développer votre propre marque en tant que professionnel
- Utiliser efficacement le téléphone, le courrier électronique et les médias sociaux
- Langage corporel - comprendre les autres et projeter une image positive de soi
- Planifier et présenter ses idées avec assurance devant un public
- Créer d'excellentes présentations PowerPoint dont les gens se souviennent
Le certificat
- Certificat d'achèvement AZTech pour les délégués qui participent et terminent le cours de formation
En partenariat avec
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