Un cours intensif de formation professionnelle sur
Gestion des contrats
Principes et pratiques
Mettre le grappin sur les prestataires de services, les vendeurs et les entrepreneurs
Pourquoi choisir cette formation ?
Le personnel impliqué dans le processus de passation des marchés doit être efficace et efficient dans l'application des principes et des pratiques de gestion des marchés. Sans les connaissances et les compétences nécessaires, ils n'obtiendront pas les meilleurs résultats de la part des entrepreneurs, des prestataires de services, des vendeurs et des autres partenaires commerciaux avec lesquels leur organisation fait des affaires. La gestion des achats et des fournisseurs peut être un processus dangereux qui fera trébucher le gestionnaire non formé ou inexpérimenté. Cette formation sur les principes et pratiques de la gestion des contrats donnera à ce personnel les bases nécessaires pour gérer efficacement les fournisseurs tiers, que ce soit dans le domaine de la construction, de la fourniture d'équipements et de matériaux ou de la prestation de services.
Ce cours de formation comprendra :
- Ce qui peut mal se passer dans la gestion d'un contrat de fournisseur - et comment cela peut nuire à votre entreprise
- Comment repérer les risques qui se présentent dans une situation contractuelle et s'y préparer ?
- Comment contrôler l'exécution du contrat dès le départ - en établissant un cadre de gestion approprié avant la signature du contrat ?
- Pourquoi vous devez motiver votre fournisseur tiers et la gamme de techniques à utiliser pour améliorer ses résultats pour vous.
- Que faire si les choses tournent mal - y compris l'intervention, la substitution, la résiliation et la résolution des litiges ?
Quels sont les objectifs ?
A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Améliorer les résultats des contrats
- Contrôler l'exécution du contrat
- Savoir analyser les obligations contractuelles et les risques
- Préparer les réclamations et les litiges contractuels
- Contrôler les variations par rapport au contrat
- Gérer l'inexécution du contrat et envisager des mesures correctives, y compris la résiliation.
À qui s'adresse cette formation ?
Ce cours de formation AZTech conviendra à un large éventail de professionnels, mais il sera très utile :
- Responsables des achats
- Ingénieurs contractuels
- Analystes et administrateurs de contrats
- Autres professionnels des contrats et de l'approvisionnement
- Les membres de l'équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement qui participent à la préparation et à l'évaluation des offres et des soumissions, à la gestion des travaux de construction, à la fourniture d'équipements et de matériaux, ou à la prestation de services.
Comment cette formation sera-t-elle présentée ?
Ce cours de formation AZTech utilisera une variété de techniques éprouvées d'apprentissage pour adultes afin d'assurer une compréhension et une rétention maximales du matériel présenté. Le cours de formation sera vivant et interactif et comprendra des tests et des exercices, des jeux de rôle, des études de cas, des sessions de pratique, des discussions et des présentations de groupe et des questions-réponses. Les participants recevront un retour d'information personnel sur leurs performances. L'expérience d'apprentissage sera soutenue par un manuel de référence électronique contenant des documents types et des modèles.
Le contenu du cours
Premier jour : Introduction à la gestion des contrats
- Qu'est-ce qu'une gestion efficace des contrats et pourquoi en avons-nous besoin ?
- Les causes et les effets de l'échec des contrats
- Analyse des exigences du contrat
- Définir le travail à effectuer - les spécifications et l'étendue des travaux
- Acteurs clés de la gestion des contrats
Deuxième jour : Gestion des risques contractuels
- Identifier les risques affectant les délais, les coûts et la qualité
- Réponses aux risques
- Les types de contrats et la façon dont ils gèrent les risques
- Clauses contractuelles importantes concernant le risque
- Utilisation d'obligations et de garanties
- Modèles de contrats : FIDIC, NEC et autres modèles standard
Troisième jour : Établir le cadre d'exécution du contrat
- Construire une relation pour la performance des fournisseurs
- Techniques de motivation - carottes et bâtons
- Garanties des entrepreneurs
- Suivi de la performance des services
- Accords de niveau de service
- Outils et techniques pour l'inexécution des contrats
Quatrième jour : Meilleures pratiques en matière de prix et de coûts
- Fixer l'agenda du fournisseur en matière de coûts et de prix
- Méthodes d'analyse des coûts et des prix
- Utilisation des techniques d'ajustement économique des prix
- Transparence des prix et ventilation des coûts
- Gérer l'impact financier d'une modification de contrat
- Techniques de négociation pour améliorer le rapport qualité-prix
Cinquième jour : Gestion et administration des contrats
- Traitement des réclamations des entrepreneurs
- Fonctionnement de la clause de dommages-intérêts forfaitaires
- Prévenir ou résoudre les conflits
- Gestion de la responsabilité en cas de défaut et des sommes à retenir
- Tâches d'administration des contrats, de l'attribution à la clôture
- Fin du contrat et remise des clés
Le certificat
- Certificat d'achèvement AZTech pour les délégués qui participent et terminent le cours de formation
En partenariat avec
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