3 septembre 2017
L'excellence en matière de contrats pour les professionnels non juristes
Les professionnels et les gestionnaires qui n'ont pas de formation juridique - en particulier ceux qui possèdent une expertise technique dans le domaine de la construction et de l'ingénierie - traitent désormais régulièrement des contrats en tant que gestionnaires et administrateurs de contrats, gestionnaires de projets, responsables des achats, de l'approvisionnement et de la passation de marchés, personnel chargé de l'évaluation des offres, responsables financiers, évaluateurs de sinistres et autres personnes impliquées dans la gestion générale. L'abandon de la base juridique est un phénomène relativement récent et, en particulier dans le Golfe, il n'est apparu qu'à la fin des années 1980 ou au début des années 1990. Elle semble être due à l'expansion rapide de l'activité commerciale, à l'augmentation considérable des projets de construction et des grands projets d'infrastructure, ainsi qu'à l'augmentation générale de l'éducation et de l'entreprise au niveau national. Les politiques de localisation et d'amélioration des régimes de formation régulière ont apporté un réel sentiment de confiance en soi dans les entreprises et le commerce international, ce qui a pu se traduire par une réduction de la nécessité de faire preuve de prudence en l'absence d'approbation expresse d'une activité par le service juridique d'une entreprise particulière.
Certes, les juristes ont un rôle important à jouer dans le respect de la réglementation, le maintien de normes industrielles juridiquement contraignantes, la mise à jour des contrats et des précédents associés, et la gestion des acquisitions, de la restructuration et du refinancement des entreprises, des processus de diligence raisonnable et du traitement des litiges, mais les professionnels non juristes sont désormais activement engagés dans le lancement et la négociation d'accords commerciaux, la passation de marchés et les appels d'offres, la rédaction de contrats, l'administration des contrats et la gestion des réclamations.
À cette fin, il est essentiel que les professionnels non juristes aient une compréhension suffisante des questions contractuelles auxquelles ils sont susceptibles d'être confrontés dans le cadre de leur travail, et qu'ils améliorent ainsi leurs compétences générales en matière de gestion. Toute organisation s'appuie sur des contrats pour protéger ses intérêts et gérer efficacement les risques. Il est impératif que chaque membre de l'organisation comprenne les questions et les processus impliqués dans un scénario de contrat afin de contextualiser correctement son travail et d'améliorer sa performance.
La plupart d'entre nous sont engagés dans des contrats privés tous les jours, que nous en soyons conscients ou non. Chaque fois que nous faisons des achats, que nous utilisons un moyen de transport autre que le nôtre, que nous achetons des biens ou des services sur l'internet ou que nous fournissons quelque chose à quelqu'un contre paiement, nous concluons un contrat. La plupart du temps, ce contrat crée une obligation exécutoire et contraignante. C'est d'autant plus vrai si nous le faisons dans le cadre de la gestion d'une entreprise ou pour le compte d'un employeur.
Il est donc essentiel que les professionnels non juristes reconnaissent la structure et l'objectif des contrats et qu'ils apprennent comment différentes structures peuvent être utilisées dans différentes situations. Ce faisant, la capacité des gestionnaires à communiquer avec le personnel chargé des contrats est améliorée, de même que la capacité à comprendre les besoins des juristes.
Il est particulièrement utile de pouvoir construire et contrôler les négociations et les résultats des contrats, et de se rendre compte de certains des pièges qui existent dans les clauses contractuelles couramment utilisées. Ces clauses ne signifient pas toujours ce qu'elles semblent dire ; elles peuvent n'avoir aucun effet, même si elles existent.
Il est important de comprendre le risque encouru par une entreprise, en particulier si elle est en position de faiblesse au début des négociations, ou si elle doit accepter un accord standard et qu'en fait il n'y a pas de négociations. Et impérativement, que faire lorsque quelque chose ne va pas, qu'une relation se rompt, qu'une demande est faite pour plus de temps ou plus d'argent, et que le budget et le calendrier sont soumis à une pression extrême. Apprendre à utiliser le contrat pour protéger les intérêts de votre entreprise devient alors une partie essentielle du travail.
Ce cours de formation sur l'excellence des contrats pour les professionnels non juristes à Londres a pour but de permettre aux professionnels et aux gestionnaires ayant une formation autre que le droit ou les contrats de mieux comprendre les processus et les questions liés aux contrats et, par conséquent, d'améliorer leurs compétences générales en matière de gestion. Toute organisation s'appuie sur des contrats pour protéger les intérêts de l'entreprise et gérer les risques de manière efficace. Il est impératif que chaque membre de l'organisation comprenne les questions et les processus impliqués dans un scénario de passation de marché.
