É essencial um contrato?

O que é um contrato e porque é que é necessário? Porque não apertar simplesmente a mão para confirmar um "negócio"? Esta ação pode ser suficiente; no entanto, e se a outra parte não tiver a mesma recordação ou compreensão que você dos termos do acordo? O que é que acontece então, o que é que se pode fazer?

Os contratos são, na realidade, um conjunto de regras que estabelecem os direitos e as responsabilidades entre as partes, tanto entre si como entre aqueles que podem ser afectados pelas suas acções (ou inação). Fornecem ferramentas úteis para gerir a relação entre vendedores e compradores, promotores e empreiteiros, clientes e consultores. Qualquer que seja a natureza da sua organização ou empresa, os contratos são a sua força económica vital - gerem o risco e podem melhorar o desempenho da empresa. Os contratos podem apoiar a dinâmica da sua organização, gerindo as mudanças e os litígios que possam surgir, reduzindo os riscos em termos de tempo e de custos, bem como os potenciais danos à sua reputação.

No entanto, como saber se tem um acordo executório, e se toda a sua atividade é realizada eletronicamente ou noutro país? Como (e quem) fará valer os direitos que julga ter, ou poderá a outra parte fazer valer os seus direitos contra a sua organização? Que termos foram acordados e podem ser alterados de alguma forma sem incorrer em custos adicionais?

O risco reside no facto de não saber. É possível utilizar os contratos para aumentar o volume de fornecimentos e alterar a forma como os trabalhos são efectuados, sem ultrapassar o orçamento e sem expor a sua organização a pedidos de indemnização por tempo e dinheiro adicionais. Podem ser utilizados diferentes tipos de contratos para atribuir riscos diferentes a diferentes partes - mas como?

É essencial compreender a melhor forma de proteger a sua organização de uma exposição desnecessária ao risco. Os contratos podem prever a forma como a sua empresa e as outras partes trabalharão para evitar e minimizar os atrasos nas entregas, as derrapagens de custos, o desempenho deficiente e a qualidade inferior. Podem incluir mecanismos para incentivar um melhor desempenho e uma melhor qualidade, para recompensar um melhor serviço e para desencorajar um desempenho e um serviço de qualidade inferior.

Os contratos podem ser utilizados para acordar que parte assume que responsabilidades (e perante quem), a extensão dessas responsabilidades e quaisquer limites financeiros. Como garantir que é compensado pelas acções ou omissões da outra parte ou proteger a sua organização de reclamações de outras partes?

Para usar as palavras de Six Serving Men de Rudyard Kipling, os contratos podem fornecer-lhe as respostas a "O quê, Porquê, Quando, Como, Onde e Quem" - uma ferramenta essencial para evitar que a sua organização sofra de anemia económica.

Compreender como se formam os contratos? Saiba mais sobre o curso de formação " The Essentials of Contracting " da AZTech

---