دورة تدريبية مكثفة في:
التخطيط الفعّال للوقت وتخطيط العمل:
تعزيز المهارات الرئيسية نحو الإدارة الفعّالة
نظرة عامة على دورة التدريب
أن تكون أكثر فعالية وكفاءة في العمل يزيد من ثقتك ودافعك للوصول إلى مستويات أعلى من النجاح. ستمنحك دورة التدريب هذه من أزتك الفرصة للتراجع والتوضيح حول ما ترغب في تحقيقه على المدى الطويل والقصير. ستساعدك بعد ذلك على تقييم فعاليتك الحالية ووضع خطة لتحقيق أهدافك المهنية والشخصية. ستركز هذه الدورة التدريبية على المفاهيم الأساسية لإدارة الوقت والمهام بفعالية وتخطيط العمل، مما يمكنك من إدارة نفسك بفعالية ضمن قيود الوقت الخاصة بك، وتنظيم مهامك وأولوياتك بشكل أفضل، بالإضافة إلى الأشخاص الذين تديرهم.
أهداف دورة التدريب
من خلال حضور هذه الدورة التدريبية من أزتك، سيكون المشاركون قادرين على:
- تنظيم يوم العمل الخاص بك، وسير العمل ونظم المكتب بفعالية وكفاءة.
- تحقيق النجاح والرضا في الوظيفة من خلال تحديد وتحقيق أهداف قصيرة وطويلة الأمد مرتبطة بأهدافك الشخصية وأهداف الشركة.
- التفكير في الصورة الكبيرة، والتخطيط للمدى القصير والطويل، وتحديد أولوياتك وجدولة عملك.
- السيطرة على نفسك وحياتك من خلال توازن العمل والحياة، والوعي الذاتي والانضباط الذاتي.
- العمل مع الآخرين لتحقيق النتائج من خلال العمل الجماعي، وتفويض المهام بفعالية وإدارة الاجتماعات الإنتاجية.
- التغلب على أخطاء وعقبات إدارة الوقت الشائعة. المستهدفون
مخطط الدورة التدريبية
اليوم الثاني: تحقيق النتائج من خلال التخطيط، وتحديد الأولويات، وتفويض المهام
- تطبيقات متعددة لرسم الخرائط الذهنية، وإنشاء الخريطة الأولى.
- استخدام الرسوم البيانية غانت لتسلسل الأحداث في مشروع العمل.
- جدولة فعّالة - التخطيط للاستفادة القصوى من وقتك.
- وضع أهداف وتلبية مواعيد نهائية متعددة.
- تقييم مهاراتك في التفويض وتحسين الفعالية.
اليوم الثالث: التغلب على التحديات في التخطيط الفعّال للوقت والمهام والعمل
- إدارة التداخلات وتقليل الانحرافات.
- التعامل مع الأشخاص المتأخرين أو غير المنظمين أو الصعبين.
- إدارة الأولويات المتعارضة والتغييرات اللحظية.
- فهم التسويف وتطوير استراتيجيات للتغلب عليه.
- إجراء اجتماعات فريق إنتاجية واتخاذ قرارات جماعية.
اليوم الرابع: تحقيق النتائج من خلال التعاون
- قيادة الفِرق وتحسين فعاليتها.
- تطوير مهارات الاتصال الفعّالة والحيوية.
- تطبيق الذكاء العاطفي لتحسين العلاقات.
- فن الحوار الواضح والموجز.
- الاستماع وتقديم التعليقات.
اليوم الخامس: إدارة الذات بنجاح
- كيفية تنشيط وتحفيز نفسك.
- إدارة التوتر وتحقيق توازن بين العمل والحياة.
- تحسين تركيزك وتركيزك.
- زيادة الانضباط الذاتي، وكسر العادات السيئة والسلوكيات السلبية.
- العادات الفعّالة لمدير مهام وقت جيد.
