دورة تدريبية مكثفة في:
الادارة الفعالة للمكاتب
أفضل ممارسات إدارة المكتب
نظرة عامة على الدورة التدريبية
كي تقوم بإدارة مكتبٍ بفاعلية، عليك أولًا إدارة نفسك، ثم تنظيم وقتك ومهماتك والآخرين لتحقق الحد الأقصى من النجاح. ستساعدك هذه الدورة التدريبية على زيادة تحفيزك وثقتك عبر فهم مبادئ وأفضل ممارسات إدارة المكتب الناجحة. ستتعلم كيف تحدد الأولويات وتخطط وتحل المشكلات ليس فقط لإتمام العمل، لكن لتحقيق تحسن مستمر في الإنتاجية أيضًا. وستتعلم كيف تتواصل بثقة أكثر في مكان عام أو في الاجتماعات او مع جميع مستويات طاقم العمل، وكيفية إدارة السلوكيات الصعبة. وأخيرًا، ستكتسب مهارات إدارة الذات التي ستساعدك على التكيف مع الضغوط والحفاظ على سلوك "أستطيع عمل ذلك" الإيجابي والاستمتاع بوظيفتك كل يوم بغض النظر عما تواجهه من تحديات.
أهداف الدورة التدريبية
بحضور هذه الدورة التدريبية، سيتمكن الحاضرون من:
- تنظيم وترتيب أوليات عملك والتكيف مع المهام المتعددة والمواعيد النهائية
- التفكير كمدير – التخطيط واتخاذ القرارات وحل المشكلات
- إدارة أفكارك ومشاعرك لتحسين انضباطك وثقتك في نفسك وتعزيز قدرتك
- التواصل بفاعلية ووضح على كل المستويات وفي كل المواقف
- إدارة الأعمال الورقية والمذكرات والاجتماعات والعروض التقديمية والمكالمات بفاعلية أكبر
هذه الدورة التدريبية مصممة لأجل
هذه الدورة التدريبية مناسبة لأي شخص يعمل كموظف مكتب حيث أنها ستساعدهم في أن يصبحوا أكثر ثقة وكفاءة في تنظيم عملهم ومكتبهم لتحقيق الحد الأقصى من النتائج بأقل جهد. علاوة على ذلك، فهذه الدورة التدريبية مناسبة لنطاق واسع من المتخصصين، ولكنها ستكون ذات فائدة أكبر ل:
- مساعدي المديرين
- المساعدين الشخصيين
- موظفي السكرتارية
- المشرفين وقادة الفرق
- مديري المكاتب
- أي فرد يعمل في مجال الدعم المكتبي
مخطط الدورة التدريبية
من بين نطاق واسع من الموضوعات القيمة، سيتم منح الأولوية للمحاور التالية:
- تحقيق النتائج عبر الاستخدام الذكي للوقت والموارد
- خلق نظام سير أعمال وبيئة عمل سهلة التطبيق
- استغلال قوة العقل – عبر أساليب الخرائط العقلية وحل المشكلات واتخاذ القرارات
- استخدام الأدوات لإدارة المشروعات وتحقيق المواعيد النهائية في كل مرة
- التواصل بفاعلية وحزم وإدارة مواقف الخلافات
- فهم واستخدام لغة الجسد في الحياة اليومية
- فهم الأنواع المختلفة للشخصيات في العمل وكيفية التعامل معهم
- كيف تصيح قائدًا ذو هدفٍ ورؤية ومهمة وقيم واضحة
- تقديم عروض تقديمية قوية وواثقة وواضحة
- فهم الضغوط والإجهاد وتعلم مهارات التكيف وموازنة الحياة مع العمل
الشهادة
- سيتم منح شهادة استكمال الدورة التدريبية لمن يحضر ويستكمل الدورة
