دورة تدريبية مكثفة في:
الإدارة الفعّالة للمكاتب
أفضل ممارسات إدارة المكتب
نظرة عامة على الدورة التدريبية
لتتمكن من إدارة مكتبك بفاعلية، عليك أولاً إدارة نفسك، ثم تنظيم وقتك و مهماتك و الآخرين لتحقيق الحد الأقصى من النجاح. ستساعدك هذه الدورة التدريبية من أزتك على زيادة ثقتك و تحفيزك و ذلك عبر فهم المبادئ و أفضل الممارسات لإدارة المكتب الناجحة. ستتعلم كيف تحدد الأولويات و تخطط و تحل المشكلات ليس فقط لإتمام العمل، لكن لتحقيق تحسّن مستمر في الإنتاجية أيضاً. و ستتعلم كيف تتواصل بثقة أكثر في مكان عام أو في الإجتماعات أو مع جميع مستويات فريق العمل، و كيفية إدارة السلوكيات الصعبة. و أخيراً، ستكتسب مهارات إدارة الذات التي ستساعدك على التكيّف مع الضغوط و الحفاظ على سلوك \"أستطيع عمل ذلك\" الإيجابي و الإستمتاع بوظيفتك كل يوم بغض النظر عما تواجهه من تحديات.
أهداف الدورة التدريبية
بحضور هذه الدورة التدريبية من أزتك، سيتمكن الحاضرون من:
تنظيم و ترتيب أولويات عملك و التكيّف مع المهام المتعددة و المواعيد النهائية
التفكير كمدير – التخطيط و إتخاذ القرارات و حل المشكلات
إدارة أفكارك و مشاعرك لتحسين إنضباطك و ثقتك في نفسك و تعزيز قدراتك
التواصل بفاعلية و وضوح على كل المستويات و في كل المواقف
إدارة الأعمال الورقية و المذكرات و الإجتماعات و العروض التقديمية و المكالمات بفاعلية أكبر
هذه الدورة التدريبية مصممة لأجل
هذه الدورة التدريبية المقدمة من أزتك مناسبة لأي شخص يعمل كموظف إداري في مكتب. ستساعدهم هذه الدورة في أن يصبحوا أكثر ثقة و كفاءة في تنظيم عملهم و مكتبهم لتحقيق الحد الأقصى من النتائج بأقل جهد. علاوة على ذلك، فهذه الدورة التدريبية مناسبة لنطاق واسع من المتخصصين، و لكنها ستكون ذات فائدة أكبر لــ:
مساعدي المديرين
المساعدين الشخصيين
موظفي السكرتارية
المشرفين و قادة الفرق
مديري المكاتب
أي فرد يعمل في مجال الدعم المكتبي
مخطط الدورة التدريبية
من بين نطاق واسع من الموضوعات القيّمة، سيتم منح الأولوية للمحاور التالية:
تحقيق النتائج عبر الإستخدام الذكي للوقت و الموارد
خلق نظام سير أعمال و بيئة عمل سهلة التطبيق
إستغلال قوة العقل – عبر أساليب الخرائط العقلية و حل المشكلات و إتخاذ القرارات
إستخدام الأدوات لإدارة المشروعات و تحقيق المواعيد النهائية في كل مرة
التواصل بفاعلية و حزم و إدارة مواقف الخلافات
فهم و إستخدام لغة الجسد في الحياة اليومية
فهم الأنواع المختلفة للشخصيات في العمل و كيفية التعامل معهم
كيف تصيح قائداً ذو هدف و رؤية و مهمة و قيم واضحة
تقديم عروض تقديمية قوية و واثقة و واضحة
فهم الضغوط و الإجهاد و تعلم مهارات التكيّف و موازنة الحياة مع العمل
