دورة تدريبية مكثفة في:
ادارة المهام المتعددة، وتحديد الأولويات والمواعيد النهائية :
تحقيق النتائج من خلال إدارة المهام
نظرة عامة
هل تواجه ضغطًا من قائمة المهام المتزايدة باستمرار، والمطالب المتعارضة والأولويات التي تتغير باستمرار؟ الممارسات العملية الإنتاجية هي مهارات قيمة في بيئة العمل الحالية. التنافس شديد والشركات بحاجة إلى أشخاص يمكنهم تنظيم وقتهم بفعالية، والتعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف، والذين يسعون باستمرار لتلبية احتياجات العملاء وأصحاب المصلحة بشكل أفضل.
ستدعمك الدورة التدريبية الشهيرة هذه من أزتك في تطوير الممارسات والتقنيات لإدارة هذا الضغط بشكل استباقي، مما يتيح لك تلبية المواعيد النهائية وتحقيق النجاح بموجب أهدافك. ستطور أيضًا مهارات العمل مع الآخرين لضمان النجاح.
ستتحدى هذه الدورة التدريبية تفكيرك حول مستقبلك ووقتك. وتقدم لك طرقًا عملية لاستعادة حياتك وعلاقاتك. من خلال تقديم تقنيات عملية ستساعدك في التعامل مع مهام متعددة وأولويات ومواعيد نهائية، بالإضافة إلى توضيح كيفية تحديد مواعيد نهائية واقعية مع مديرك، وزملائك، وفريق العمل الخاص بك باستخدام الذكاء العاطفي والتقنيات النفسية. ستغادر الدورة التدريبية أكثر تصاعديًا، وأكثر قدرة على التفاوض بشأن المواعيد النهائية، وأكثر إنتاجية في مهامك اليومية. والأهم من ذلك كله، ستكون أكثر قدرة على التركيز على الأشياء التي تحبها.
أهداف الدورة التدريبية
من خلال حضور هذه الدورة التدريبية من أزتك، سيكون المشاركون قادرين على:
- تطبيق المهارات الضرورية لإنجاز العمل في الوقت المحدد.
- استخدام أدوات التخطيط الأساسية لتخطيط وجدولة العمل.
- تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين وفهم كيفية الحصول على دعمهم ومساهمتهم.
- تحفيز وجذب الزملاء للحصول على التزامهم ودعمهم.
- استخدام تقنيات التواصل الإيجابي والتأثير لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد.
المستهدفون
هذه الدورة التدريبية مناسبة لـ:
- المحترفين الذين يرغبون في تعلم تقنيات العمل مع زملائهم.
- قادة الفِرق والمشرفين ورؤساء الأقسام والمديرون.
- المحترفين الذين لديهم اهتمام بمنصب إداري.
- أي شخص يرغب في أن يصبح قائدًا في دور عمله.
- موظفو المشروعات، والمشتريات، والمالية، والإنتاج.
- المهنيين التقنيين بما في ذلك الصيانة والهندسة والإنتاج.
- السكرتاريا والموظفون الإداريون وموظفو الدعم.
- أي شخص يتعامل مع مهام متعددة ومواعيد نهائية.
مخطط الدورة التدريبية
اليوم الأول: مقدمة حول مفهوم المهام العملية
- فهم دور الإدارة الذاتية في إدارة المهام.
- اكتساب فهم للتأثيرات النفسية لعبء العمل على الرفاهية.
- تحديد أسباب التركيز الحالي في عالم الأعمال على إدارة المهام.
- فهم كيف يتم العمل في المنظمات.
- تحديد دور الإدارة الإستراتيجية في قيادة المهام.
- فهم دور نوع المنظمة في إدارة المهام.
اليوم الثاني: أهمية التخطيط في إدارة المهام
- توضيح الأهداف والغايات والافتراضات والقيود في العمل.
- دمج النطاق وهيكل العمل وخطة الإدارة في المشاركات.
- تعلم كيفية تحديد وإدارة أصحاب المصلحة.
- تحديد تقنيات إدارة المخاطر التي تؤثر على المهام والأولويات والمواعيد النهائية.
- فهم كيفية تطوير وضوح الغرض والأهداف في المهام.
- تحديد المهارات اللازمة لقيادة وإدارة المهام.
اليوم الثالث: تحديد الأولويات والمواعيد النهائية في إدارة الوقت
- استخدام الطريقة التي نقترب من العمل بها كخطة إدارة زمنية أولية.
- التخطيط لإدارة الوقت، وجدولة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- دمج إدارة الوقت في تطوير الأولويات.
- استفادة قصوى من الاجتماعات والبريد الإلكتروني والانقطاعات ووقت الانتقال.
- وضع خطة شخصية، مع قائمة "للقيام" وأولويات.
- التعامل مع مبددات الوقت، والتسويف، والمديرين.
اليوم الرابع: المهارات المطلوبة للتعامل مع الأشخاص في مهامنا العملية
- تحديد المهارات المطلوبة للحصول على مساعدة الآخرين في المهام.
- أهمية فهم طرق عملنا مع الآخرين.
- أهمية المهارة بين الأفراد في إنجاز المهام.
- تحديد أنماط التفاعل الشخصية للذات والآخرين.
- فهم مرونة المهام والتنوع في قيادة الأفراد.
- التعرف على كيفية العمل بشكل أفضل مع الآخرين لتحقيق عمل منتج.
اليوم الخامس: إدارة المهام بشكل شخصي لتنفيذ التغيير
- تعلم تقنيات استخدام الاتصال لتحقيق النجاح في المهام.
- فهم خصائص الاتصال السليم.
- تحديد الأساليب للتعامل مع أنماط التغيير البشري.
- وضع خطة شخصية لتصبح أكثر فعالية في إدارة الذات.
- التعامل مع بعض الأشخاص الذين يكافحون مع التغيير.
- ممارسة التقنيات لمساعدة الزملاء مع التغيير.
