دورة تدريبية مكثفة في:
أفضل الممارسات في تحقيق التميز الإداري
الابداع والابتكار في ادارة مكاتب الغد وتحقيق التميز
نظرة عامة على الدورة التدريبية
يأتي التميز الإداري من القدرة على التعامل وادارة المهام الصعبة، والتعامل مع المسؤوليات عالية المستوى ، والعمل بكل من السرعة والدقة. في أماكن العمل إلى الاجتماعات إوغيرها من المسؤوليات الادارية، بالإضافة إلى الحفاظ على تنظيم اعمال المديرين التنفيذيين، هي مجموعة كبيرة من المهارات والممارسات. تتناول دورة أزتك التدريبية \" افضل الممارسات في تحقيق التميز الإداري \" كلاً من المعرفة العملية التي تحتاجها لمنحك ميزة في دور مهم ومتعدد الاتجاهات ،ومهارات الابداع والابتكار في ادارة مكاتب الغد وتحقيق التميز بالإضافة إلى المرونة المهنية والثقة والهدوء ادارة الاعمال وعلاقات العمل المنوطة.
أهداف الدورة التدريبية
التعرف على مهارات السكرتاريا التنفيذية الأساسية والتطورات الحديثة في هذا المجال
تحسين الإنتاجية من خلال زيادة المهارات التنظيمية وتطوير أساليب العمل
تكريس نظم المعلومات والتقنيات الحديثة لخدمة العمل ورفع معدلات الأداء المكتبي والتميز الاداري
تزويد المشاركين بقواعد الاتيكيت والبرتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين
مساعدة المشاركين على الادارة الفعالة لقدراتهم الشخصية بشكل أفضل من الأخرين
توفير فرصة للمشاركين لاستكشاف مهارات ومبادئ الابداع والتميز المؤسسي لإدارة قدرتهم وتبادل الافكار والنصائح والتقنيات
اتاحة الفرصة للمشاركين لتقييم ممارسات العمل الحالية وإيجاد حلول إبداعية لتحسين إجراءات العمل
التعرف على معايير التميز المؤسسي وكيفية تطبيقها في العمل الإداري والمكتبي
هذه الدورة التدريبية مصممة لأجل
تعد دورة أزتك التدريبية مناسبة لمجموعة واسعة من المهنيين ولكنها ستفيد بشكل كبير:
مديري المكاتب أو المنسقين
مدراء المكاتب والموظفين المناط لهم مساعدة المدراء وكبار المدراء، ورؤساء مجالس الإدارة
جميع موظفي السكرتارية التنفيذية
المساعدين الإداريين
المديرين الإداريين
المساعدون التنفيذيون
مخطط الدورة التدريبية
من بين نطاق واسع من الموضوعات القيّمة، سيتم منح الأولوية للمحاور التالية:
تنظيم عملك وأنظمتك ووقتك لتحقيق أهدافك وأولوياتك بنجاح
أسرار إدارة الوقت للعمل بذكاء وتجنب إضاعة الوقت
كيف تكون متواصلا حازما واثقا ، بما في ذلك في الاجتماعات والعروض التقديمية
التعامل مع الشخصيات الصعبة والمواقف والصراعاتتطوير شراكة استراتيجية مع رئيسك في العمل
تنظيم التقاويم والمواعيد والجداول ،
تنظيم وحضور وتحضير الاجتماعات
أن تكون خبيرًا في وسائل التواصل الاجتماعي ، وأن تكتب رسائل بريد إلكتروني ودية ومهنية
تخطيط المشاريع والفعاليات
كيفيةالتعامل مع التوتر والضغط والغضب في العمل
السكرتاريا التنفيذية وبروتوكولات العمل
مبادئ التميز والابداع في إدارة المكاتب وعمل السكرتاريا التنفيذية
تنمية الإبداع/التحسين المستمر/التنمية الذاتية/ التمييز المؤسسي لدى مدراء المكاتب والسكرتاريا التنفيذية
